会议官方制度(2012年12月暂定)
1. 只要跟公事有关的会议(歌会,游戏,娱乐性活动不算),皆由且只能由部长,副部长,或其级别以上的人组织,开会之前,会议组织人必须跟社长报告会议的主题内容及开会时间,通过之后,请会议组织人继续找人事部登记,等级内容包括:会议时间,会议主题,开会主讲人,参与部门,秘书姓名,以及开会地点是YY还是QQ(具体哪个子频道哪个群说清楚),还有准不准许旁人围观等等。然后请人事部做一张表格,发到社长邮箱。
2. 每次会议必须要有至少一个秘书,一个内务在场,秘书记笔记的时候用Word文档,格式如下
时间:(年月日时分)
地点:(YY哪个子频道或者QQ哪个群)
主讲人1:
内容:
主讲人2:
内容:
(主讲人数目可无限增加,格式以此类推)
秘书姓名:(自己的名字)
会议时长:(时分)
每次会议之后的笔迹都发去群邮(官群),只要一份,如果在场的秘书不止一位且都记了笔记,请互相商量互相改动,挑最好的发到群里。
3.