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【西泠社规】西泠工作社起草社规

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会议官方制度(201212月暂定)

1. 只要跟公事有关的会议(歌会,游戏,娱乐性活动不算),皆由且只能由部长,副部长,或其级别以上的人组织,开会之前,会议组织人必须跟社长报告会议的主题内容及开会时间,通过之后,请会议组织人继续找人事部登记,等级内容包括:会议时间,会议主题,开会主讲人,参与部门,秘书姓名,以及开会地点是YY还是QQ(具体哪个子频道哪个群说清楚),还有准不准许旁人围观等等。然后请人事部做一张表格,发到社长邮箱。
2. 每次会议必须要有至少一个秘书,一个内务在场,秘书记笔记的时候用Word文档,格式如下
时间:(年月日时分)
地点:(YY哪个子频道或者QQ哪个群)
主讲人1
内容:

主讲人2
内容:
(主讲人数目可无限增加,格式以此类推)

秘书姓名:(自己的名字)
会议时长:(时分)


每次会议之后的笔迹都发去群邮(官群),只要一份,如果在场的秘书不止一位且都记了笔记,请互相商量互相改动,挑最好的发到群里。

3. 


1楼2012-12-11 14:49回复
    会议总组织人记录一下每次会议的缺勤人员,不管请没请假都记。每个部的部长用excel写一份部门的花名册,第一栏写名字,第二栏往后就开始记出勤的情况。只需要记录“未到”“请假”和“没有通知到”的人,到了的就不用记了。超过五次“未到”的(不算请假和没通知到的),T社处理。
    4. 当有人被T之前,请群里的管理员或者群主跟社长说明,社长同意之后,再去人事部登记,人事部请在这个人的登记资料上加记一栏他的QQ号码,以及被T的原因。待这些处理完之后,管理员和群主就可以T人。自动退群的直接抹资料。
    5. 若有部员想自己主讲或组织会议,需要你所在部门的部长或者副部长跟社长说明,其他流程同第一条和第三条
    6. 如果是YY会议,内务部至少留一人旁听并且录音(录主讲部分,其余切掉)。主讲在上麦期间,不要回答任何公屏提出的问题,自己说自己的。内务这个时候也不要进行锁屏(打字速度可以限制)。然后内务这期间把所有公屏上的问题,复制粘贴下来总到一起,主讲说完之后,留下一段时间让他们提问,这段时间主讲不要说话。直到所有的问题都问完了,内务把总起来的这些再次复制粘贴到公屏上(问题有重复的话记一个就行),然后请主讲上麦回答,这期间锁屏禁止打字。
    7. 如果会议是在QQ群里,请主讲的字体全部改成红色加粗带下划线,字号稍微大一点就好。在日常讨论中,全群人禁止用红色加粗带下划线的字体聊天(三者不能并用但可以取其间一个到两个)
    8. 跟主讲人意见不合的时候,请事后私聊,会议禁止吵架。
    9. 对社团有意见或者建议的,写一个Word文档发到我的邮箱,一旦发现高调骂脏话的,T社处理(特殊情况例外,流程如4 


    2楼2012-12-11 14:49
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      社规威武…可以请长期假不…


      IP属地:四川来自手机贴吧3楼2012-12-11 18:15
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        那就顶上去吧~~~


        6楼2012-12-13 17:27
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          手机非智能机党怎么破O.O


          IP属地:湖北来自手机贴吧8楼2012-12-14 13:28
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            同楼上。。。手机不是智能机。。。。开会的时候只能让部长通知。。。。。


            IP属地:上海9楼2012-12-21 19:00
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              学生党,在此请假,有什么通知我可能看不到。
              写作部 红茶菌。


              IP属地:浙江来自Android客户端10楼2012-12-23 19:42
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                人工置顶吗


                来自iPhone客户端11楼2012-12-23 21:59
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                  学生党 请长期假
                  不过有时候也会在
                  写作部 十妹


                  IP属地:广东来自Android客户端13楼2013-01-01 19:33
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                    学生党
                    写作部 烟翎请假
                    上学时能上qq和yy时间很少
                    假期应该能经常上,但是要补课


                    IP属地:黑龙江14楼2013-01-02 09:45
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                      学生党 写作蘑菇
                      长期请假


                      IP属地:黑龙江16楼2013-01-03 10:50
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                        学生党 写作奡羿
                        长期请假


                        IP属地:黑龙江17楼2013-01-03 10:53
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                          学生党 写作桃夭 想长期请假 悲催考研党 求谅解。。。


                          IP属地:吉林来自手机贴吧18楼2013-01-06 21:30
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