一 前期准备
（1）吧务组会在活动开始前一周至两周内在黄河水利职业技术学院吧发帖，进行本次迎新活动的活动预热，及新生抢楼贴，吸引新生吧友。
（2）开始招募开学迎新活动的迎新人员，组成迎新大队，并对迎新人员进行职责划分（宣传，招待，服务），更有序的进行本次迎新活动。
（3）志愿者培训，交流，协调等工作由吧主建群，在群内完成。
二 正式活动
（1）宣传志愿者在九月一号至九月五号内完成宣传海报，并进行张贴以及通过其他途径进行宣传，（途径由宣传人员自己决定）。宣传志愿者当天还需跟踪拍摄迎新活动。
（2）招待人员需在九月五号晚上将帐篷，桌椅，条幅等道具放在预先指定的迎新位置，并小组内自己分配值班招待的时间。值班中要为新生及家长解答问题，提供休息，发放小礼物等。
（3）服务志愿者需穿吧服，在指定的地点接待新生（校门口，贴吧迎新处，校车停留处），每个志愿者务必带领新生完成整个报道流程。（包括领取宿舍钥匙及办餐卡）
（4）迎新活动当天，新生吧友来迎新点签到可获得的吧务组事先准备好的小礼品，具体发放数量由本次申请到的活动物资来定。
（5）如有特殊状况，第一时间电话联系本次迎新总负责人（本吧吧主）
（6）迎新结束每个志愿者都需进行活动地点的卫生打扫。
三 后期完善
（1）新生军训后，有吧主组织吧友聚会，聚会形式新生军训期间会发帖征求吧友意见。
（2）总结活动 并在本吧进行展示