办公室:
他们是大活内部的纽带,与各个部门相互合作,是大活的小管家,即使工作繁碎,也确保做到细致无失。
他们统筹信息,将大活的各种人事档案、签到表、策划书、资料的存档统计。
他们管理财务,大活收支的记录管理,各部门拨款花费。全都了然于心。
各项工作的监督也少不了他们的身影:活动签到,工作进度,奖惩记录。每一项都有他们的付出。
他们使大活的体系完整,各项工作有条有理。他们的工作分散到各个部门却又使大家更加紧密。
他们主要负责的是:
1.资料库:大活内部人员信息,各种表格,文件收集与整理。
2.财务:大活财务管理,收支记录。对各个部门拨款与财务报销。
3.制度:各种制度的起草与建立(财务制度,出勤制度等),并监督其实施。
4.会议:会议记录;会议主持,通知;会议出勤情况登记。
5.通知:通知大活内部相关事宜。