三四月份，“红杏出墙”时期，将迎来又一波企业员工跳槽高峰。虽说“员工离职”并不是什么新鲜的话题了，但一些需要注意的事项还是不可忽视的。就拿企业内部文件来说，为了方便人员的日常办公，企业对人员共享、传输及存储文件的方式并未做过多限制。但当员工离职之后，这些分散在员工手中的敏感信息，就有可能会因交接不当产生工作断层，或因个人因素遭受恶意删除、带入新公司等。该如何有效的防止离职员工带走或删除文件？或许我们可以借助云盒子企业网盘来帮忙！

第一、集中存储所有文件到云
分散的存储模式，不仅在文件管理上给企业带来很大的麻烦，而且容易导致企业所积累的价值经验无法传承下去。所以在部署企业网盘之后，不仅要根据企业自身需求创建相应的文档架构，还需要督促员工把所有的公司文件都上传至云端存储，形成一种良好的办公习惯。对于日常的文件编辑、文件共享及人员交流协作等，最好是能直接在企业网盘中进行。
第二、授权分享给不同的人员
集中存储之后就需要考虑到分配问题，不同的职责所负责的文件也有所不同，所以在企业网盘中针对不同的人员及文件，设置不同的权限是很有必要的。且所有的公司文件权限必须集中把控在一处，否则就失去了“集中管控”的意义。且此处的授权分享不仅仅针对的是内部共享，给外部人员生成的外链，以及针对合作伙伴所添加的合作伙伴账号也包括在内。
第三、监控内部重要文件记录
透明的环境不仅能够帮助人员快速的回忆起之前所做的工作，为即将要完成的工作提供便捷；还能够了解同伴或文件的最新动态，跟进项目的实施进度等。对于一些内部的重要文件可设定相应“关注”，当文件被修改或被下载时，可第一时间接收到消息并能及时做出预判。而所有被删除的文件将被存放在管理员的回收站中，删除者信息及时间也一并被记录下来。
第四、定期备份企业网盘数据
私有云企业网盘的数据一般是存储在企业内部的服务器上，这样不仅能够确保数据的绝对主动权，为数据营造一个私有的存储环境；而且附带的客户端加密、传输加密、服务器存储加密等，在很大的程度上提高了文件的安全性。除了以上提到的企业网盘自带的安全机制外，我们还可以为数据做个定期备份，借助备份系统及服务器硬件铸就一个安全堡垒。
第五、及时封锁离职员工权限
前期的准备做足之后，接下来就是一些应对离职事件的措施了。当员工的日常办公与企业网盘息息相关时，企业就能通过限制账号的方式来管理即将离职的员工。就以云盒子企业网盘为例，在工作流中创建一个“离职流程”，并把相应的文档或账号管理者添加到审批人中，当员工提交离职信息后，不同的审批人在流程流转到自己时，行使相应的权限即可。
最后，该如何有效的防止离职员工带走或删除文件？唯有在企业部署了私有云企业网盘之后，灵活的使用其功能才能从根本上解决离职员工所带来的隐患。