入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
更重要的是:作为一般纳税人,很多公司都会要求供应商在提供货物的同时,提供增值税专用发票,供抵扣,以扣减销售商品所产生的销项税款;有的公司财务制度不健全,供应商提供了贷物,同时也按合同提供了增值税专用发票,但因为制度的缺失,公司仓库管理人员没有及时或根本没有填写入库单,很多公司老板以为这不重要,我们己经收了专用发票,可以抵扣了,无关紧要,甚至感觉多此一举!在这里,优化致成财税郑重提醒您:您这样做风险太大了!!在有发票的情况下,没有本单位的入库单远比没有对方的送货单重要得多!您公司收了发票,付了货款,但如果没有入库单,税务局检查时工作人员可以认为您公司根本没有收货,没有收货,您收到的增值税专用发票就不能用于抵扣,你已经抵扣的发票,税务局会要求您公司作进项转出或直接补税,您还能说这个入库单不重要吗?如果您想了解更多的财税知识,请关注我公司优化致成财税!
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