企业数据文件进行涉密保护，能够避免一些外在或内在因素造成的数据泄露等问题。企业数据文件直接关系到企业的发展，因此企业对重要的数据文件进行加密是非常有必要的！
（1）避免了企业内部相关人员出差时，电脑丢失或者数据文档在外发的时候造成的数据丢失，或者数据泄露等问题。金甲企业数据保密系统（简称：金甲EDS）中的离线授权，以及文档外发功能能够为数据文件提供保障，离线授权（即员工出差的时候，肯定需要携带便携式笔记本电脑，但电脑里面又有很多加密文件，加密文件在内部可以正常使用，那么出去办公要怎么办？这时候，金甲管理员，可以对该员工的电脑设置离线授权的策略，规定该员工电脑里面的加密文件的使用时间限制，手允许拷贝，打印，截屏，外发等等一系列操作，完美的实现了对数据文件的加密，即使离开办公环境依然受控）
（2）避免重要的数据文件存储在U盘里面的任意拷贝，可能造成的损失。金甲U盘数据保密系统（简称：金甲UDS）能够对U盘内的重要数据文件进行涉密控制，控制加密文件的拷贝，外发，打印等等操作。譬如:如果有一个教育行业现在有一套课件正在售卖，如果没有对课件进行涉密保护，那么有一个人买了，把它发布到网络平台上面，那么会给该企业带来巨大的经济损失！保护外发到配套厂商文件的安全,防止二次扩散,随意复制贩卖,落到竞争对手手里,对公司信誉和客户造成影响,对公司经济造成损失。金甲U盘数据保密系统 保护电子教程售卖时，不会遭遇免费拷贝传播； 保护你的电子标书不会肆意扩散； 保护付费电子读物不会被非付费用户阅读。
（3）避免随意打印文件造成的数据泄露，风奥金甲企业数据保密系统，能够对加密文件进行保护，关于是否允许加密文件打印，是否允许拷贝等等都有限制！
（4）避免社交工具或者通过邮件人员发送文件造成的数据泄露！金甲企业加密软件，自动对多种类型文件进行加密，经过金甲加密的文件，在未获得允许的情况下外发出去，，文件将呈现乱码或者无法打开使用！