通过该系统，将现有的多数手工工作量解放出来，节省了很多人力物力，复印登记时无需排队，护士送病历时无需再手工填写确认书；使用该解决方案可以获取之前从未有过的业务数据统计，例如：病案责任护士查询、病案回收人员、病案入库人员、工作人员当天结算额度、复印份数、复印审核人员、复印操作人员等。
建立病案管理生命周期，将病历汇总生成后，从【临床医生】护士站至病案室、入库、借阅【挂失或归还】、复印等都能够在具体的显示在时间轴上，查阅方便，无需再次进行人工大工作量地查询。
提高相关工作流水效率，具体化人员工作范围和权限，每个环节都有据可依，不会因没有记录或记录不详而发生病案遗失无法定责，也能够生成各环节操作类型、工作量的报表数据，极大地改善了病案管理人员的工作质量。