会上，赵作军主席宣读了《关于同意设立烟台南山学院科学技术协会的批复》；科研处处长孔德斌作学校成立科学技术协会筹备工作报告；大会审议并表决通过《烟台南山学院科学技术协会章程》。
会议选举产生烟台南山学院科学技术协会第一届委员会委员63人；选举产生了主席团成员：吴国华任协会主席，吕正风、潘峰、亓学广、辛涛任协会副主席，孔德斌任协会秘书长。纪洪波副主席与吴国华科协主席共同为“烟台南山学院科学技术协会”揭牌。
刘新生书记在闭幕式讲话中表示，烟台南山集团南山学院将按照省市科协的要求，进一步加强科技工作者队伍的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设，团结和带领全校广大科技工作者，同心同德、努力奋斗，发扬勇于创新的精神，按照“围绕中心、服务大局、抓住机遇、乘势而上、搭建平台、搞好协作、重心下移、深入基层”的工作方针，不断提高科协的工作能力和服务水平，真正形成团结一心干工作，齐心协力做事情的局面。
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烟台南山学院科协主席吴国华在讲话中，对长期以来关心支持学校科协工作的省市领导表示衷心的感谢。他指出，学校长期高度重视科研工作，重视科技工作者的需求，积极为科技工作者搭建必要平台。学校科协的成立是学校全面贯彻落实中国科协、教育部相关要求的具体表现，对学校科研事业发展意义重大。下一步，学校将充分发挥科协的生力军作用，发挥联系科技工作者桥梁和纽带的作用，改善和优化学校的学术环境，激发广大科技工作者的创造创新的积极性和自觉性，坚定信心、顺势而上，进一步推动学校科技进步与创新，提升科研水平和整体实力。