在等级评审时，医院评审标准实施细则第四章二十七节明确规定，保持病案的可获得性，如病案示踪系统控制每份病案去向。保持病案的可获得性。
上海今创病案示踪管理系统主要解决病案的流通管理问题，准确记录了病案流通的使用痕迹，保证病案的及时定位和归档率。包括病案流通记录、定位追踪、病案复印、病案借阅和统计分析，以及病历催缴等功能。完全满足医院护士站，病案室的使用。