财务共享服务中心并非适合所有企业。财务共享服务主要适用于大型跨国企业、跨地域企业和大型企业集团。具体而言，衡量一个企业是否具备实施共享服务的条件，应当从两个方面入手，一方面是实施共享服务的收益性分析，另一方面是可行性分析。
从收益性角度分析，能从共享服务中获益的企业一般都具有下述特征：企业在多个不同地点的业务单元都有彼此独立且完整的后台职能团队支持；业务规模交易量较大；企业为满足整体管控要求，需要投入大量的人员和精力；日常业务流程处理成本高于市场平均水平；企业希望通过兼并收购方式来实现规模的增长；在与支持性职能相关的业务流程和信息技术上投入大量资金等。
从可行性角度分析，一个能够成功实施共享服务的企业应该具备如下基本条件：领导正确认识。企业领导能够认识到共享中心不仅仅是成本降低或加强管控的工具，更是支持企业实现长期增长的战略举措，同时，共享中心不仅仅是操作与处理中心，也是体现服务文化的所在；信息系统支撑。企业应该具备最基本的网络与通讯设施，具备能够支持共享模式的ERP系统支持，或者有计划在短期内实施ERP系统，确保各个业务模块之间能够实现有效集成；标准化流程。各业务单元的政策、制度和流程标准化，或具有标准化潜力，共享服务范围内流程对地区依赖性较低，具备远程操作潜力；不受政策法规约束。没有限制流程或文档转移的地方性法规。