前两天收藏的案例，忘了存在哪，半天也找不到。客户咨询的问题，已经给别人解释过N多遍，次次新打一遍字给客户。实习生来了又走，每个新来的人都要重新教一遍自己的经验……

信息数量越来越多，但是自己能记住的越来越少，就算是记住的信息也都是碎片化、点状的，虽然用了各种手段『存放』，但根本来不及整理，用的时候找不到，没法形成知识系统，更不要说迭代工作效率——你整理知识的能力，远远落后于你收集知识的能力。

不以利用为目标的知识管理，都是无效管理
1. 知识要被『用』，否则无效
知识的价值判断标准在于实用性。被收藏的信息不是知识，只是一堆文字而已。你收藏了无数个别人的案例，充其量只是另一个案例网。
知识如果不能改变行为，就没有用处——《未来简史》

2. 不要忽略你头脑中的『隐性知识』
律师的专业知识不仅包含书面网站上的『显性知识』，也包括存在大脑中的一些『隐性知识』——处理案件的经验、同领域客户的常见风险、办案的流程等。
隐性知识来源于对实践经验的总结。

3. 知识应该是『系统化』的，有目的去『管理』的
做知识管理更像盖高楼，砖头有了，但是要放在大骨架上才能成型。这就需要你在实践过程中不断地进行深入思考，挖掘出知识中隐藏的联系和规律，最终抓住知识体系的主线。
律师是知识服务者，本质上也是个商业主体。除了法律专业知识体系外，还需要有目的地补充一些商业思维知识，才能可持续发展。

4. 每一个律师团队，都应该有自己的知识管理库
当知识只存在每一个成员的大脑中的时候，团队的知识生产力是原始的、低效的。一个共享的知识管理库能帮助团队提高整体智商和组织记忆力，减少重复劳动，团队经验也能得到传承。
以股加团队为例，他们在做同类业务中积累了大量经验，并且将这些经验形成一套可以执行的流程并配合模板和文件，形成了可随时调用的知识库。

5. 知识不能用，是因为缺乏有效的『抓手系统』
知识管理是一个知识收集——知识整理——知识应用——知识创造——形成知识平台——再积累——再创造——再应用——形成新的知识平台的过程，是从量变到质变，循环上升的过程。
假设我们的大脑是一个库房，存放着各种各样的知识武器，遇到不同问题的时候要『抓出来使用』，纯靠记忆是行不通的，要借助工具，建立一个知识『抓手系统』。

以使用为目标，将各种信息统一存放
1. 尽量将知识存放在统一的空间内，设置多重『标签』以『关键词』，方便随时检索调用。

2. 将隐性知识，变成显性知识。也就是将解决客户问题的经验、流程等，输出成为文字文件，变成可以被调用的知识武器。

随时规划整理，提炼重点要点
1. 将知识按照需要进行『分类』整理，分类的方法不是一成不变的，随着知识体系的不断升级，随时进行调整。
2. 对于无效信息，尽量删除。不断思考自己到底需要哪些知识，让知识获取和整理有效率。

运用、思考、找规律、不断升级
在实际的项目中不断运营知识，结合实际中遇到的问题，空闲时查阅以往的记录，不断提升自己，记录自己的心得体会，以合同审查为例，可以建立专门的合同审查的笔记本，将平时收集到的合同审查的文章和素材积累的一起，可以按月或季度，进行整理分析，对现有的合同审查流程、文档和模板进行升级。
在升级过程中，你会慢慢找到属于你自己的『合同审查方法论』。

团队知识管理，充分发动每一个人
构建团队知识管理库，对纷杂的知识内容包括方案、案例、制度等分门别类管理，充分发动团队每一个人，贡献自己所掌握的知识，积少成多。

工具是知识管理的辅助手段，分享一些给你
1. 微信收藏
这个功能不用多介绍了，一键收藏微信中的文字、图片、文章、链接等，但是那些被你收藏的“干货”，你真的回头看过吗？

2. 幕布
大纲类在线笔记本，可以一键生成思维导图。特别适合从0到1的文件起草，可以先搭框架，然后丰富观点和内容，最后再导出word，排版之后就成文件了。也可以作为会议、培训现场笔记的利器，操作非常简单。额外具有分享到微信和一键生成思维导图的功能。
幕布是我用的比较多的工具，目前已经记录了三百多万字的笔记，主要集中在学习笔记、会议记录、培训记录等内容。我已经习惯从0开始写一篇文章的时候，先打开幕布，建立基本的文章框架提纲，然后给每个分支上填充内容，形成一个整体的文章。最后根据不同的使用场景导出图片、Word或者PDF。
当然，幕布也是整理知识框架的利器。