如何在一篇论文中设置不同的页眉页脚呢?在一篇论文中有封面、中英文摘要、目录、正文。我们的学位论文要求封面不设页码,中英文摘要和目录页码为Ⅰ、Ⅱ…,正文页码使用1、2…。关键方法是使用分隔符以及两节之间链接的取消。
1.首先在菜单栏中选“文件——页面设置——版式——勾选‘首页不同’”;
2.使用分节符。将光标移至封面最后一行末尾插入“分节符”,即在菜单栏选“插入——分隔符——分节符类型中选‘下一页’”;以同样的方法在目录最后一行末尾光标处插入“分节符”,即原有文档被分为三节(这三节分别是:封面、中 英文摘要和目录、正文。顺便提一下,专著一般没有摘要,也可以用类似的方法设置,即将封面、目录和正文分为三节)。
3.在菜单栏“视图”中选“页眉和页脚”;
4.将光标定位在中文摘要的第一页页脚部分,这时会看到所有相同的页脚表格,左键单击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按钮(右起第五个),此时在页脚部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失。同样,将光标定位在正文的第一页页脚部分,以同样的方法取消“与上一节相同”。
5.编辑中英文摘要和目录的页脚:将光标定位在中文摘要第一页的页脚处,在“页眉和页脚”工具条中选择“设置页码格式”(左起第三个),将“数字格式”设为罗马数字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…;在“页码编排”中选“起始页码”,并将“起始页码”设为Ⅰ。关闭“页眉和页脚”工具条,然后在菜单栏选“插入——页码——设置页码的‘对齐方式’——勾选‘首页显示页码’——确定”,页码就显示出来了。
6.编辑正文页脚:将光标定位在正文第一页,在菜单栏选“插入——页码”,设置“对齐方式”,勾选“首页显示页码”,然后单击“格式”,在弹出的对话框中将“数字格式”设为罗马数字1,2,3…,将“起始页码”设为1。一般进行这一操作后,正文的页码就会全部显示出来,但如果这时你发现正文只有第1页有页码,不用着急,将光标定位在正文第2页,再次选择“插入——页码(选择页码的对齐方式)——确定”,正文的页码就会全部显示出来(设置摘要的页码时遇到类似问题用同样的处理办法)。
7.一般情况下,按顺序进行上述设置后,封面部分是没有页码的,但如果封面部分显示有页码,可进行如下操作:双击封面页脚处,选择页码数字,直接用返回键删除,然后关闭“页眉和页脚”。如果封面部分有若干页,一般一次性可将封面部分的全部页码删除,倘若不能全删,则在仍有页码的页面重复上述操作。
1.首先在菜单栏中选“文件——页面设置——版式——勾选‘首页不同’”;
2.使用分节符。将光标移至封面最后一行末尾插入“分节符”,即在菜单栏选“插入——分隔符——分节符类型中选‘下一页’”;以同样的方法在目录最后一行末尾光标处插入“分节符”,即原有文档被分为三节(这三节分别是:封面、中 英文摘要和目录、正文。顺便提一下,专著一般没有摘要,也可以用类似的方法设置,即将封面、目录和正文分为三节)。
3.在菜单栏“视图”中选“页眉和页脚”;
4.将光标定位在中文摘要的第一页页脚部分,这时会看到所有相同的页脚表格,左键单击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按钮(右起第五个),此时在页脚部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失。同样,将光标定位在正文的第一页页脚部分,以同样的方法取消“与上一节相同”。
5.编辑中英文摘要和目录的页脚:将光标定位在中文摘要第一页的页脚处,在“页眉和页脚”工具条中选择“设置页码格式”(左起第三个),将“数字格式”设为罗马数字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…;在“页码编排”中选“起始页码”,并将“起始页码”设为Ⅰ。关闭“页眉和页脚”工具条,然后在菜单栏选“插入——页码——设置页码的‘对齐方式’——勾选‘首页显示页码’——确定”,页码就显示出来了。
6.编辑正文页脚:将光标定位在正文第一页,在菜单栏选“插入——页码”,设置“对齐方式”,勾选“首页显示页码”,然后单击“格式”,在弹出的对话框中将“数字格式”设为罗马数字1,2,3…,将“起始页码”设为1。一般进行这一操作后,正文的页码就会全部显示出来,但如果这时你发现正文只有第1页有页码,不用着急,将光标定位在正文第2页,再次选择“插入——页码(选择页码的对齐方式)——确定”,正文的页码就会全部显示出来(设置摘要的页码时遇到类似问题用同样的处理办法)。
7.一般情况下,按顺序进行上述设置后,封面部分是没有页码的,但如果封面部分显示有页码,可进行如下操作:双击封面页脚处,选择页码数字,直接用返回键删除,然后关闭“页眉和页脚”。如果封面部分有若干页,一般一次性可将封面部分的全部页码删除,倘若不能全删,则在仍有页码的页面重复上述操作。