政务办公衍生的数据中，有80％以上是非结构化数据，其形式为文件，包括各种正式文件，新闻图片，党建视频，会议音频等，数据量大，类型多样且处理速度快。 速度功能。 在如此大量的数据中，存储了文档，对于管理方面就会烦恼起来。由于文件类型的多样性，搜索文件的时间消耗将增加，导致搜索文件的效率未达到预期的标准。
这些文件数量众多，导致政务行业的效率在办公时间内有所降低。 当前政务行业缺乏统一的电子管理平台，政府单位的组织结构过于复杂，导致各个部门的文档分散存储，无法实现统一，集中，安全的管理。这将导致下降趋势。 传统的FTP存储很难维护，大多数部门都维护着日常工作中产生的大量数据。 随着存储空间的不断增长，FTP的扩展和维护面临压力，并且容易发生数据灾难。 FTP无法执行集中管理和备份。 文档操作需要进行监控和审核。 政府信息公开需要严格而清晰的信息。 一旦发生错误，就会给社会造成巨大损失。 因此，文件的编写，修改，归档和分发需要详细的文件操作记录。（z44640706）
政府事务行业的工作与我们息息相关。 每天我们都能看到由政府事务人员筛选，编辑和发布的新闻视频，图片，文章等，然后才能看到它们。
那么如何帮助政务行业进行文件的统一管理呢？ 通过企业云盘，集中存储和分类管理，智能检索以提高效率，部门和人员结构的自定义构造以及政务文档的一系列针对政务行业的解决方案，通过结构进行归类集中和加密存储以创建统一的 内部政府数据库。 通过文件名/类别搜索，全文搜索，近期使用等信息快速查找所需的公文，极大地提高了政府部门的办公效率。 一键式分布和跨地区/部门文档的高效收集。 通过外部链接和云磁盘发送电子邮件可以轻松实现一键式直接访问重要文档。 它支持多人同时在线编辑同一文档，以实现单个文件的采集和采集。 另外，发起者还可以建立协作文件夹，被邀请者可以自己将文档上传到指定的文件夹中，大大减少了文件的收发时间。 区分并设置不同职能部门不同级别人员的访问和操作权限，并设置文件预览水印以防止重要文件泄漏。 实时监控和记录每个政府文档在云盘中的任何操作，有效防止相关人员恶意修改和删除文件。
文件核心的组织和高效协作使部门间的运营更加高效。 文件的流通，文件存储通道的安全性，内部和外部网络交互的安全性以及文件使用的安全性都在文件整个生命周期的安全性管理以及数据的跨系统集成中 它还打破了原始的数据障碍，企业云盘可以在政府领域的办公领域做出更大的改变并变得智能。