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培训时,如何签到分组?

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很多公司在组织培训时,除了人员签到外,还会把参训人员分成不同的岛屿(小组),然而室内场地有限,不方便围圈报数。提前制作签到名单和分组名单的工作量又比较大。这种情况,最常用的就是学员扫码签到,签到后自动分组。今天就详细介绍下具体的使用方法。

第1步:创建一个分组
1、进入云分组小程序,点击菜单“创建的分组”---新建分组;
2、选择分组模式:男女比例平均分组;
3、填写基本信息,点击“生成分组”。
(创建分组时,系统会分配一个“口令”)

第2步:上传签到名单
1、登陆云分组网站(http://www.yunfenzu.com),扫码登陆;
2、点击菜单“我的名单”---上传签到名单,选择制作好的签到名单上传。

第3步:关联签到名单
1、进入小程序端,点击菜单“创建的分组”;
2、点击主题名称,屏幕下拉,打开“关联签到名单”开关;
3、选择刚刚上传的签到名单。
(关联好签到名单后,只有签到名单中的人员可以进入分组,不在名单中的人员,无法进入分组。)

第4步:成员进入分组
1、团队成员扫码进入云分组小程序,在首页输入口令;
2、填写基本信息(姓名、性别),点击“加入分组”;
3、进入分组后,可以看到自已的组别及本所组所有队员列表。进入分组后,自动完成签到。
(无论多少人进入分组,系统都自动分成若干小组,且每个小组人数相同,男女比例相同。)

第5步:查看签到人员
1、进入云分组小程序,点击菜单“创建的分组”;
2、点击“我的签到名单”;
3、选择要查看的签到名单。
(这个页面中,姓名后面带蓝色小勾的就是已经进入分组了(已签到)的人员,不带蓝色小勾的则为未签到人员。)

第6步:管理分组信息
除了查看签到人员外,还可以管理各小组的分组信息。
1、进入主题管理页面,点击操作标识,可以修改主题、查看管理员、删除分组;
2、进入分组管理页面,屏幕布下拉,可以停止分组、授权管理员、关联签到名单、修改组名;
3、进入小组管理页面,可以给成员换组、修改成员信息、删除成员。

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IP属地:浙江1楼2020-09-26 14:12回复