刚入职,初接触PPT,完全零基础。
但是工作需要,我不得以去想办法快速学会这项技能。
所以我看了很多关于PPT的文章。
了解到这项技能是个很牛逼的技能。
它不只是一个表达工具,更加是提高一个人综合能力最好的训练方式。
PPT能锻炼逻辑思考能力、文字表达能力、图形化表达的能力、联想能力、基础的设计能力、演讲能力...
所以说,如果PPT制作能力很高,那绝不是普通银儿~
有了对PPT初步定位后,着手干起来,我做的第一件事就是:
一、建立自己的素材库
建立空白文件夹,命名“素材库”。
遇到好素材,好模板,好背景,好作品,能下载就下载。
图片类鼠标右键保存了,保存不了就截图。
逛街地铁用餐时,遇到不错的排版海报,想起来就顺手拍下来。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=cea6f4989d13632715edc23ba18ea056/e2861f30e924b8997678117c79061d950b7bf669.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ffec09a2088222a533ee5c2e63f31cbe)
一段时间的日常积累,文件夹逐渐丰满。
每个文件夹里都有超过十个文件的子文件夹。
虽然是顺手的事,但这也是眼熟的过程。
你会逐渐发现自己的审美会提高太多。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2faa0a5806dfa9ecfd2e561f52d1f754/5491070828381f30345de5edbe014c086f06f069.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_28ce3bad469f9cf01f71236f395dc295)
我起初的审美水平也就这样,不能再高了。
毕竟从小学到大学,我所见识过的PPT水平还没这个好。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=d1a83fade5d3572c66e29cd4ba126352/4d68277f9e2f0708f3414244fe24b899a801f269.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_43228f90d7d0535fec32a68579da3eb5)
慢慢发现,好像整体风格很重要,配色统一看起来会更专业,最重要的是实用。
眼界的打开,我开始收集更高一级的模板素材。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=137accfbb7ec08fa260013af69ef3d4d/86b66e061d950a7be67126801dd162d9f3d3c969.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_667def092cf959ccea667b720b73982f)
直到发现PPT还可以做成这样高**能炸场的工作汇报。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=6b6a3e5375d0f703e6b295d438fb5148/239ab899a9014c088f7f40e11d7b02087af4f469.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_fddeaf63cd3bd9f24c265df7b9736d9a)
惊喜之余,我加紧做了第二件事。
二、熟练各种快捷键
想要做出这样的PPT,就必须熟练PPT中的各种快捷键。
我们需要更加快捷的方式去实现。
所以在刚开始写文章时候写了关于快捷键的文章。
秒记快捷键,效率提高十倍,你敢信?
通过快捷键的使用效率确实提高很多。
在这之前我懒得记,但是发现反因重复操作浪费太多时间。
于是不断丰富我的快捷方式。
三、设置PPT工具栏
经常有人问我,这个工具怎么没有啊,那个工具找不到啊。
其实PPT中很多工具,都是需要你去设置的。
所以一定要设置自己的常用工具栏。
不然好难找,有时候我被问的也不知道在哪里找的到。
不如快速添加到工具栏中。
在文件菜单栏中选择选项——弹出一个窗口,选择快速访问工具栏——选择左部分常用的的工具点击添加——右半部分会出现,点击确定,就算添加完成了。
返回页面在工具栏中会出现你所添加的工具。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=815e3fa4e003918fd7d13dc2613c264b/7227a9014c086e06ffec570f15087bf40bd1cb69.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_c4e7ca55388a628256c1a07a38034ccd)
平时使用起来不能再方便,不用再重复低效的操作。
所以我悟到当发觉麻烦和困难的时候,就要寻找更好的捷径。
四、学会使用PPT插件
PPT插件是必不可少的,我最常使用的还是Nordri Tools。
想成为高手,没几个厉害插件怎么行,它有很多能够快速实现的功能。
比如我之前有篇教程,
就是需要用环形复制去制作这一效果。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=bea0afa7402c11dfded1bf2b53266255/edc19e2f07082838c349b450af99a9014d08f169.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_a9c00606b11079d7ee78be19cbcbaf48)
五、尝试制作PPT模板
有了一定的积累,闲暇时候,可以试着去制作模板。
我在经常下载素材的平台里发现,页面可以选择版式。
对于模板版式,我们是了解的。
封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页,这些都是每份PPT中必不可缺少的。
有了这一设置,我们就能快速插入提前设定好的版式内容。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=4995d767742762d0803ea4b790ed0849/d58ee924b899a901ac7133720a950a7b0308f569.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_2bc930af60bf9d78d6d42710c8099ccd)
原来这需要在幻灯片模板里设置。
了解了母版后,我把它理解为一个具有强大Power的权力者。
权力者一旦设定好的,在页面中选择的版式不能更改。
就像有些伙伴经常会问,为什么有些页面上的元素或水印删不掉啊。
其实就是被权力者设定好的。
你需要到母板里删除。
所以母版用的好,就能省去复杂工序快速做出一套模板来。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=89554cabbeec8a13141a57e8c7029157/cdb628381f30e92466e0f4755b086e061c95f769.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_78142e9a6ab3ac91da32cb1cc7454125)
通过不断积累和制作素材,我出炉了第一份模板。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=81a9aa77868fa0ec7fc764051696594a/63bf4c086e061d95e9025f7c6cf40ad163d9ca69.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_707b5116857ecb22b07d832b8e1457b4)
剩下的就是待上司给我内容,图表更换,输入文字。
引爆全场,升职加薪,迎娶高富帅。
但是工作需要,我不得以去想办法快速学会这项技能。
所以我看了很多关于PPT的文章。
了解到这项技能是个很牛逼的技能。
它不只是一个表达工具,更加是提高一个人综合能力最好的训练方式。
PPT能锻炼逻辑思考能力、文字表达能力、图形化表达的能力、联想能力、基础的设计能力、演讲能力...
所以说,如果PPT制作能力很高,那绝不是普通银儿~
有了对PPT初步定位后,着手干起来,我做的第一件事就是:
一、建立自己的素材库
建立空白文件夹,命名“素材库”。
遇到好素材,好模板,好背景,好作品,能下载就下载。
图片类鼠标右键保存了,保存不了就截图。
逛街地铁用餐时,遇到不错的排版海报,想起来就顺手拍下来。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=cea6f4989d13632715edc23ba18ea056/e2861f30e924b8997678117c79061d950b7bf669.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ffec09a2088222a533ee5c2e63f31cbe)
一段时间的日常积累,文件夹逐渐丰满。
每个文件夹里都有超过十个文件的子文件夹。
虽然是顺手的事,但这也是眼熟的过程。
你会逐渐发现自己的审美会提高太多。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2faa0a5806dfa9ecfd2e561f52d1f754/5491070828381f30345de5edbe014c086f06f069.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_28ce3bad469f9cf01f71236f395dc295)
我起初的审美水平也就这样,不能再高了。
毕竟从小学到大学,我所见识过的PPT水平还没这个好。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=d1a83fade5d3572c66e29cd4ba126352/4d68277f9e2f0708f3414244fe24b899a801f269.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_43228f90d7d0535fec32a68579da3eb5)
慢慢发现,好像整体风格很重要,配色统一看起来会更专业,最重要的是实用。
眼界的打开,我开始收集更高一级的模板素材。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=137accfbb7ec08fa260013af69ef3d4d/86b66e061d950a7be67126801dd162d9f3d3c969.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_667def092cf959ccea667b720b73982f)
直到发现PPT还可以做成这样高**能炸场的工作汇报。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=6b6a3e5375d0f703e6b295d438fb5148/239ab899a9014c088f7f40e11d7b02087af4f469.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_fddeaf63cd3bd9f24c265df7b9736d9a)
惊喜之余,我加紧做了第二件事。
二、熟练各种快捷键
想要做出这样的PPT,就必须熟练PPT中的各种快捷键。
我们需要更加快捷的方式去实现。
所以在刚开始写文章时候写了关于快捷键的文章。
秒记快捷键,效率提高十倍,你敢信?
通过快捷键的使用效率确实提高很多。
在这之前我懒得记,但是发现反因重复操作浪费太多时间。
于是不断丰富我的快捷方式。
三、设置PPT工具栏
经常有人问我,这个工具怎么没有啊,那个工具找不到啊。
其实PPT中很多工具,都是需要你去设置的。
所以一定要设置自己的常用工具栏。
不然好难找,有时候我被问的也不知道在哪里找的到。
不如快速添加到工具栏中。
在文件菜单栏中选择选项——弹出一个窗口,选择快速访问工具栏——选择左部分常用的的工具点击添加——右半部分会出现,点击确定,就算添加完成了。
返回页面在工具栏中会出现你所添加的工具。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=815e3fa4e003918fd7d13dc2613c264b/7227a9014c086e06ffec570f15087bf40bd1cb69.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_c4e7ca55388a628256c1a07a38034ccd)
平时使用起来不能再方便,不用再重复低效的操作。
所以我悟到当发觉麻烦和困难的时候,就要寻找更好的捷径。
四、学会使用PPT插件
PPT插件是必不可少的,我最常使用的还是Nordri Tools。
想成为高手,没几个厉害插件怎么行,它有很多能够快速实现的功能。
比如我之前有篇教程,
就是需要用环形复制去制作这一效果。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=bea0afa7402c11dfded1bf2b53266255/edc19e2f07082838c349b450af99a9014d08f169.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_a9c00606b11079d7ee78be19cbcbaf48)
五、尝试制作PPT模板
有了一定的积累,闲暇时候,可以试着去制作模板。
我在经常下载素材的平台里发现,页面可以选择版式。
对于模板版式,我们是了解的。
封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页,这些都是每份PPT中必不可缺少的。
有了这一设置,我们就能快速插入提前设定好的版式内容。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=4995d767742762d0803ea4b790ed0849/d58ee924b899a901ac7133720a950a7b0308f569.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_2bc930af60bf9d78d6d42710c8099ccd)
原来这需要在幻灯片模板里设置。
了解了母版后,我把它理解为一个具有强大Power的权力者。
权力者一旦设定好的,在页面中选择的版式不能更改。
就像有些伙伴经常会问,为什么有些页面上的元素或水印删不掉啊。
其实就是被权力者设定好的。
你需要到母板里删除。
所以母版用的好,就能省去复杂工序快速做出一套模板来。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=89554cabbeec8a13141a57e8c7029157/cdb628381f30e92466e0f4755b086e061c95f769.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_78142e9a6ab3ac91da32cb1cc7454125)
通过不断积累和制作素材,我出炉了第一份模板。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=81a9aa77868fa0ec7fc764051696594a/63bf4c086e061d95e9025f7c6cf40ad163d9ca69.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_707b5116857ecb22b07d832b8e1457b4)
剩下的就是待上司给我内容,图表更换,输入文字。
引爆全场,升职加薪,迎娶高富帅。