将大段文字从WORD复制到PPT里,这是演示者容易陷入的误区。
如果演示者怀着如此思想,那TA的PPT多半长篇大论,长这样。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=a316fcfede177f3e1034fc0540ce3bb9/a63f800a19d8bc3ec3eb6882958ba61eaad345d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_1ee537e3ac80f9cd5079728ca993ebb3)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2ceacc72274e251fe2f7e4f09787c9c2/1bb7b3de9c82d158a16137f9970a19d8be3e42d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ab6ffce62d96d3226ee653f304837987)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=d6eb6882958ba61edfeec827713597cc/01ad49540923dd543190c920c609b3de9e8248d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_7a91f767580790ea97688b4a53599b83)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=e4d442a0ab3eb13544c7b7b3961fa8cb/fe165edf8db1cb132d8a525bca54564e90584bd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_439a678ac62e3977e10bc69392652a03)
假如观众只是想要阅读文稿的话,那么直接打印文稿发送给他们就好了。
要高效做出一个好看的PPT,最核心的就是要把文字进行视觉化表达。
一、图表化、图示化
使用图表、图形说明问题,相比文字更加直观易懂。
举个例子,这页PPT是纯文字,缺乏吸引力。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5f907e6782cad1c8d0bbfc2f4f3f67c4/563cd158ccbf6c81efd442a0ab3eb13531fa40d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ce30f31c2dd796d7dc904a49dd6f5e14)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5f907e6782cad1c8d0bbfc2f4f3f67c4/563cd158ccbf6c81efd442a0ab3eb13531fa40d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ce30f31c2dd796d7dc904a49dd6f5e14)
但我们注意到,文字中有多个数字,这些正是内容重点。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=ccc0f3abea1f4134e0370576151e95c1/17ea564e9258d109d900c7fac658ccbf6e814dd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_1e316a718cb72beb44608aae2dba06a0)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=ccc0f3abea1f4134e0370576151e95c1/17ea564e9258d109d900c7fac658ccbf6e814dd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_1e316a718cb72beb44608aae2dba06a0)
找到对应数字的图片素材。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5b24d9f3b11ea8d38a22740ca70b30cf/83ea0923dd54564efa868a71a4de9c82d3584fd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_6dd852a62233d388c5b0dcf9dbf5c02d)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5b24d9f3b11ea8d38a22740ca70b30cf/83ea0923dd54564efa868a71a4de9c82d3584fd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_6dd852a62233d388c5b0dcf9dbf5c02d)
为了表现百分比,我们可以使用叠加图形。
将人物素材变色,截取其中的一部分。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=b08697c77b81800a6ee58906813433d6/539bbc315c6034a83f01d6c9dc1349540b2376d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_5c4763348d28fdac565cb61543b39a5f)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=b08697c77b81800a6ee58906813433d6/539bbc315c6034a83f01d6c9dc1349540b2376d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_5c4763348d28fdac565cb61543b39a5f)
与原图叠加在一起。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=dae0ea4d24fa828bd1239debcd1e41cd/470fcb1349540923bb8a0d368558d109b1de49d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_7a211735d669d92d49f83873e6385244)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=dae0ea4d24fa828bd1239debcd1e41cd/470fcb1349540923bb8a0d368558d109b1de49d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_7a211735d669d92d49f83873e6385244)
其它数字可以用环形图表表现,为了精确,直接插入一个环形图表,然后把不需要显示的部分隐藏(设置无填充)起来。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f9d46b36321f95caa6f592bef9167fc5/79609c82d158ccbf025fdb720ed8bc3eb33541d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_d3447be94147389c10dfcef119fde926)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f9d46b36321f95caa6f592bef9167fc5/79609c82d158ccbf025fdb720ed8bc3eb33541d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_d3447be94147389c10dfcef119fde926)
加以排版。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=91c11a4c800a304e5222a0f2e1c9a7c3/58e6d109b3de9c82bd8697c77b81800a1bd843d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_97be22a1085cd4891b595e96a77fecbc)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=91c11a4c800a304e5222a0f2e1c9a7c3/58e6d109b3de9c82bd8697c77b81800a1bd843d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_97be22a1085cd4891b595e96a77fecbc)
是不是比原始纯文本更加有趣直观呢?
遇到数字关系、可以第一时间考虑用图表替代;遇到关键词句有常见事物,可以第一时间考虑用图示替代。
很多时候,一张合适的图片,也能起到帮助传递信息,简化设计的作用。
如果演示者怀着如此思想,那TA的PPT多半长篇大论,长这样。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=a316fcfede177f3e1034fc0540ce3bb9/a63f800a19d8bc3ec3eb6882958ba61eaad345d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_1ee537e3ac80f9cd5079728ca993ebb3)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=2ceacc72274e251fe2f7e4f09787c9c2/1bb7b3de9c82d158a16137f9970a19d8be3e42d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ab6ffce62d96d3226ee653f304837987)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=d6eb6882958ba61edfeec827713597cc/01ad49540923dd543190c920c609b3de9e8248d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_7a91f767580790ea97688b4a53599b83)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=e4d442a0ab3eb13544c7b7b3961fa8cb/fe165edf8db1cb132d8a525bca54564e90584bd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_439a678ac62e3977e10bc69392652a03)
假如观众只是想要阅读文稿的话,那么直接打印文稿发送给他们就好了。
要高效做出一个好看的PPT,最核心的就是要把文字进行视觉化表达。
一、图表化、图示化
使用图表、图形说明问题,相比文字更加直观易懂。
举个例子,这页PPT是纯文字,缺乏吸引力。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5f907e6782cad1c8d0bbfc2f4f3f67c4/563cd158ccbf6c81efd442a0ab3eb13531fa40d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ce30f31c2dd796d7dc904a49dd6f5e14)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5f907e6782cad1c8d0bbfc2f4f3f67c4/563cd158ccbf6c81efd442a0ab3eb13531fa40d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_ce30f31c2dd796d7dc904a49dd6f5e14)
但我们注意到,文字中有多个数字,这些正是内容重点。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=ccc0f3abea1f4134e0370576151e95c1/17ea564e9258d109d900c7fac658ccbf6e814dd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_1e316a718cb72beb44608aae2dba06a0)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=ccc0f3abea1f4134e0370576151e95c1/17ea564e9258d109d900c7fac658ccbf6e814dd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_1e316a718cb72beb44608aae2dba06a0)
找到对应数字的图片素材。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5b24d9f3b11ea8d38a22740ca70b30cf/83ea0923dd54564efa868a71a4de9c82d3584fd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_6dd852a62233d388c5b0dcf9dbf5c02d)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=5b24d9f3b11ea8d38a22740ca70b30cf/83ea0923dd54564efa868a71a4de9c82d3584fd1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_6dd852a62233d388c5b0dcf9dbf5c02d)
为了表现百分比,我们可以使用叠加图形。
将人物素材变色,截取其中的一部分。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=b08697c77b81800a6ee58906813433d6/539bbc315c6034a83f01d6c9dc1349540b2376d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_5c4763348d28fdac565cb61543b39a5f)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=b08697c77b81800a6ee58906813433d6/539bbc315c6034a83f01d6c9dc1349540b2376d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_5c4763348d28fdac565cb61543b39a5f)
与原图叠加在一起。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=dae0ea4d24fa828bd1239debcd1e41cd/470fcb1349540923bb8a0d368558d109b1de49d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_7a211735d669d92d49f83873e6385244)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=dae0ea4d24fa828bd1239debcd1e41cd/470fcb1349540923bb8a0d368558d109b1de49d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_7a211735d669d92d49f83873e6385244)
其它数字可以用环形图表表现,为了精确,直接插入一个环形图表,然后把不需要显示的部分隐藏(设置无填充)起来。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f9d46b36321f95caa6f592bef9167fc5/79609c82d158ccbf025fdb720ed8bc3eb33541d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_d3447be94147389c10dfcef119fde926)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=f9d46b36321f95caa6f592bef9167fc5/79609c82d158ccbf025fdb720ed8bc3eb33541d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_d3447be94147389c10dfcef119fde926)
加以排版。
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=91c11a4c800a304e5222a0f2e1c9a7c3/58e6d109b3de9c82bd8697c77b81800a1bd843d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_97be22a1085cd4891b595e96a77fecbc)
![](http://tiebapic.baidu.com/forum/w%3D580/sign=91c11a4c800a304e5222a0f2e1c9a7c3/58e6d109b3de9c82bd8697c77b81800a1bd843d1.jpg?tbpicau=2024-09-04-05_97be22a1085cd4891b595e96a77fecbc)
是不是比原始纯文本更加有趣直观呢?
遇到数字关系、可以第一时间考虑用图表替代;遇到关键词句有常见事物,可以第一时间考虑用图示替代。
很多时候,一张合适的图片,也能起到帮助传递信息,简化设计的作用。