PPT应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt是一项非常重要的加分技能。但很多人可能只会一些PPT基础操作,也没有学习更多高级技巧的精力。其实,PPT制作中有很多基础的操作,当你运用好了之后,一样可以做出很牛的效果。如没有时间或者技术来做出一份精美的PPT,便可以找网上精美的PPT模板(https://www.islide.cc),下载后修改内容即可。
很多PPT都有类似的问题:在页面上放了很多额外的内容。
就像演讲人想证明,自己熟悉这个主题,并试图说服观众,自己是这方面的专家。
不过内容很多,却容易起到反作用。
站在远处几乎看不清,而且内容过多容易视觉疲劳,注意力也更加分散。
所以设计的时候,应该遵循一些原则:让内容易于理解以及内容可视化。
如果内容很复杂,要求很严格,并且每页想表达的内容很多,那么可以采用这5个技巧:
1.精简文案,显示主要内容
想象一下,假如自己是观众,你想看什么样的PPT?
简单、有逻辑、有感染力。
2.对内容可视化处理
去掉自带的项目符号,提取重点内容,比如数据,再用框把他们分成块状。
这样做,可以使内容更有条理,而且逻辑更清晰。
同时,我们要仔细选择内容可视化的方法。
对于大量的数据与内容,最适合使用图表来展现。
但图表要尽量简洁、恰当,去掉不实用且干扰信息获取的效果。
添加合适的图片或图示,辅助内容的表达,让内容更容易理解。
3.把内容拆分成多页
一页里面内容很多,但并不是所有的信息都一样重要。
往往只是将几个不同的想法,组合到了一起,并且放在一页里面进行呈现。
我们可以根据内容逻辑,进行页面拆分,合理的分页,能体现制作者的水平。
如果分页后,内容看起来更有条理,逻辑更清晰,那就算从20页增加到30页也是可以的。
当然,如果你是设计师,在分页之前,最好和客户先确定好,合理的说出你分页的理由,免得分页后对方不愿意补钱。
要是怕分页后,受众无法理解每页的主题,则可以在每页上方,添加一个小标题进行说明。
4.使用动画辅助演示
在PPT中,使用动画逐步显示内容,也是展示大量信息的一种好方法。
使用合理的动画效果,能够起到逻辑引导的作用,同时可以在一页里面,放进更多内容。
演讲者可以把控,在某个时刻展现哪些内容,更方便的引导听众的注意力。
5.添加必要的说明内容
当PPT页面中的内容很多时,不仅仅要有数据或结论,还要标明信息的来源,增强可靠性。
可以使用脚注或引用的形式,在页面或内容的下方进行说明。
这种处理手法,在咨询报告或者策划方案中很常见。
我们添加脚注信息时,可以缩小字号,并且使用浅灰色,既让其存在,又不至于影响正文的阅读。
如果要说明的信息过多,比如表格、图示或者公式,那最好另外再做一页单独展示。
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt是一项非常重要的加分技能。但很多人可能只会一些PPT基础操作,也没有学习更多高级技巧的精力。其实,PPT制作中有很多基础的操作,当你运用好了之后,一样可以做出很牛的效果。如没有时间或者技术来做出一份精美的PPT,便可以找网上精美的PPT模板(https://www.islide.cc),下载后修改内容即可。
很多PPT都有类似的问题:在页面上放了很多额外的内容。
就像演讲人想证明,自己熟悉这个主题,并试图说服观众,自己是这方面的专家。
不过内容很多,却容易起到反作用。
站在远处几乎看不清,而且内容过多容易视觉疲劳,注意力也更加分散。
所以设计的时候,应该遵循一些原则:让内容易于理解以及内容可视化。
如果内容很复杂,要求很严格,并且每页想表达的内容很多,那么可以采用这5个技巧:
1.精简文案,显示主要内容
想象一下,假如自己是观众,你想看什么样的PPT?
简单、有逻辑、有感染力。
2.对内容可视化处理
去掉自带的项目符号,提取重点内容,比如数据,再用框把他们分成块状。
这样做,可以使内容更有条理,而且逻辑更清晰。
同时,我们要仔细选择内容可视化的方法。
对于大量的数据与内容,最适合使用图表来展现。
但图表要尽量简洁、恰当,去掉不实用且干扰信息获取的效果。
添加合适的图片或图示,辅助内容的表达,让内容更容易理解。
3.把内容拆分成多页
一页里面内容很多,但并不是所有的信息都一样重要。
往往只是将几个不同的想法,组合到了一起,并且放在一页里面进行呈现。
我们可以根据内容逻辑,进行页面拆分,合理的分页,能体现制作者的水平。
如果分页后,内容看起来更有条理,逻辑更清晰,那就算从20页增加到30页也是可以的。
当然,如果你是设计师,在分页之前,最好和客户先确定好,合理的说出你分页的理由,免得分页后对方不愿意补钱。
要是怕分页后,受众无法理解每页的主题,则可以在每页上方,添加一个小标题进行说明。
4.使用动画辅助演示
在PPT中,使用动画逐步显示内容,也是展示大量信息的一种好方法。
使用合理的动画效果,能够起到逻辑引导的作用,同时可以在一页里面,放进更多内容。
演讲者可以把控,在某个时刻展现哪些内容,更方便的引导听众的注意力。
5.添加必要的说明内容
当PPT页面中的内容很多时,不仅仅要有数据或结论,还要标明信息的来源,增强可靠性。
可以使用脚注或引用的形式,在页面或内容的下方进行说明。
这种处理手法,在咨询报告或者策划方案中很常见。
我们添加脚注信息时,可以缩小字号,并且使用浅灰色,既让其存在,又不至于影响正文的阅读。
如果要说明的信息过多,比如表格、图示或者公式,那最好另外再做一页单独展示。