有人说:美的PPT都是相似的,而丑的PPT各有各丑。有更有甚者,因PPT做得太丑而被离职,是不是如同遭到暴击一样?
对于我们职场人士的日常需求来说,又要保证效率,又不需通过加班来完成这个PPT,最好还能比别人的好看那么一点点,那就足够了。有没有这样的方法呢?有!
主要包括以下几块内容:
一、快速做出一个PPT
适用场景:
(1) 领导突然要求,非常着急要
(2) 客户突然要听汇报
二、基于word文档做PPT
适用场景:
(1) 领导突然丢给你一个word,让你尽快做个汇报用的PPT给他
(2) 你要把word版的解决方案或者其他材料改成PPT给客户汇报
三、固定模板制作PPT
适用场景:
(1) 公司有固定的PPT模板
(2) 汇报PPT有固定的内容
四、基于现有的PPT优化
适用场景:
(1) 现在的PPT比较丑,页面需要优化
(2) 现在的PPT模板不对,需要换一个模板
五、如何快速的做出一版PPT
不知道从什么时候起,公司领导只要有重要的或者比较着急的PPT要做,第一个想到的准是我,他们经常上午给我个文件下午就要PPT,有时候下班给我个文件告诉我第二天上班就要用PPT汇报,我做过最着急的PPT是中午吃饭的时候给我个材料,让我做个PPT,下午上班就要用。
面对这种要求,当然想拒绝,但是囊中羞涩又让这个念头原地覆灭,那么这种情况下该怎么做才能又好又快做出一版让领导满意的PPT呢?
第一步:充分了解要做的内容
一般情况下,领导会给你个文件或者他整体的思路,要第一时间把这些内容吃透并且整理出一个框架,这个框架就是PPT的目录,然后依据这个目录,把PPT的页面先整理出来,像下面这样:
紧接着,依据目录,评估一下每个目录下大概有几页内容,然后留出这些空白页,把对应的内容一股脑的全弄到对应的页面上。
第二步:页面内容模块化分区
把所有内容弄到对应的页面上之后,就要开始处理每一页上对应的内容了,首先要把页面的内容归类整理,做模块化处理,比如下面这个页面:
通过对内容的分析处理,可以分为下面三个模块:
如果模块化处理之后内容较多,可以对内容进行精简优化,这是初中语文的知识,这里不做过多介绍。当页面进行到这一步之后,内容基本上就差不多了,下面就是页面布局优化了。
第三步:内容布局优化
这是最后一步,就是将上一步处理后的内容,进行样式排版,这里如果靠自己手动进行排版设计,非常的费时间,下面呢,我推荐两个神器,可以快速的实现页面排版布局优化。
六、灵活套用PPT模板
制作PPT,想要快速做出高逼格的PPT,其实还可以这样做:直接套用一些炫酷、有逼格的PPT模板。炫酷、有逼格的PPT模板一般可以去【islide】https://www.islide.cc找,里面拥有超级多的PPT好看的PPT模板,而且还有一些实用性很高的PPT图表。
好了,以上这几个PPT技巧你都学会了吗?赶快去试试吧。
对于我们职场人士的日常需求来说,又要保证效率,又不需通过加班来完成这个PPT,最好还能比别人的好看那么一点点,那就足够了。有没有这样的方法呢?有!
主要包括以下几块内容:
一、快速做出一个PPT
适用场景:
(1) 领导突然要求,非常着急要
(2) 客户突然要听汇报
二、基于word文档做PPT
适用场景:
(1) 领导突然丢给你一个word,让你尽快做个汇报用的PPT给他
(2) 你要把word版的解决方案或者其他材料改成PPT给客户汇报
三、固定模板制作PPT
适用场景:
(1) 公司有固定的PPT模板
(2) 汇报PPT有固定的内容
四、基于现有的PPT优化
适用场景:
(1) 现在的PPT比较丑,页面需要优化
(2) 现在的PPT模板不对,需要换一个模板
五、如何快速的做出一版PPT
不知道从什么时候起,公司领导只要有重要的或者比较着急的PPT要做,第一个想到的准是我,他们经常上午给我个文件下午就要PPT,有时候下班给我个文件告诉我第二天上班就要用PPT汇报,我做过最着急的PPT是中午吃饭的时候给我个材料,让我做个PPT,下午上班就要用。
面对这种要求,当然想拒绝,但是囊中羞涩又让这个念头原地覆灭,那么这种情况下该怎么做才能又好又快做出一版让领导满意的PPT呢?
第一步:充分了解要做的内容
一般情况下,领导会给你个文件或者他整体的思路,要第一时间把这些内容吃透并且整理出一个框架,这个框架就是PPT的目录,然后依据这个目录,把PPT的页面先整理出来,像下面这样:
紧接着,依据目录,评估一下每个目录下大概有几页内容,然后留出这些空白页,把对应的内容一股脑的全弄到对应的页面上。
第二步:页面内容模块化分区
把所有内容弄到对应的页面上之后,就要开始处理每一页上对应的内容了,首先要把页面的内容归类整理,做模块化处理,比如下面这个页面:
通过对内容的分析处理,可以分为下面三个模块:
如果模块化处理之后内容较多,可以对内容进行精简优化,这是初中语文的知识,这里不做过多介绍。当页面进行到这一步之后,内容基本上就差不多了,下面就是页面布局优化了。
第三步:内容布局优化
这是最后一步,就是将上一步处理后的内容,进行样式排版,这里如果靠自己手动进行排版设计,非常的费时间,下面呢,我推荐两个神器,可以快速的实现页面排版布局优化。
六、灵活套用PPT模板
制作PPT,想要快速做出高逼格的PPT,其实还可以这样做:直接套用一些炫酷、有逼格的PPT模板。炫酷、有逼格的PPT模板一般可以去【islide】https://www.islide.cc找,里面拥有超级多的PPT好看的PPT模板,而且还有一些实用性很高的PPT图表。
好了,以上这几个PPT技巧你都学会了吗?赶快去试试吧。