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PPT制作思路及技巧,教你拿捏PPT的"气质"

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  我们都知道,在设计PPT的时候,不仅要有好的逻辑关系呈现,同时还需要使用大量的设计方法,将其做的更加精美。
  这样可以大大提高页面的设计感,从而让观看者更加赏心悦目,对吧。
  那么,应该怎么设计PPT,才能最后的呈现内容呢?
  要知道,做幻灯片前最花精力的不是制作,而是前期构思。
  所以,动手前先想想这些事你想了吗?

PPT模板素材来源:islide
  一、明确PPT的应用场景
  首先,做PPT前,你要明确是用来演讲,还是阅读的。
  如果你做一场演讲,却做了阅读型PPT,那么观众一定会非常累,而且削弱演讲人的价值;
  如果你做一场专业的学术汇报,却做了演讲型PPT,那么估计观众很难理解你想要表达的内容。
  所以,做PPT前,一定先明确你的PPT应用场景:演讲型还是阅读型。
  二、幻灯片前的内容梳理
  为什么要PPT内容进行梳理?
  因为,内容没有经历过梳理的PPT,一点看头都没有。
  我们如何对幻灯片的内容进行整理呢,其实就是三步骤。
  1.明确内容的逻辑关系
  2.确定内容的框架
  3.内容的填充

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  三、明确内容的逻辑关系
  PPT的本质是内容的演示。
  做PPT前,要想想我们的内容要怎样编排,才会让人更加容易理解。
  如果做一个工作总结的PPT,应该先对过去的工作进行回顾,获得了什么成绩(是什么),然后为什么获得了这样的成绩(为什么)我们可以怎么样改进(怎么做);
  这,就是一种先后顺序的表达方式。
  如果做一个企业或者学校宣传的PPT,应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。
  这,就是并列关系,很像我们小时候写的议论文,总分结构。
  结合栗子,我们发现,通过先后顺序或者总分结构,让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。
  四、确定内容的框架
  确定好内容的逻辑关系后,你具体想表达什么?
  我们可以借助用纸和笔,通过思维导图,来罗列你想表达的内容。
  结合刚才的工作总结,我们要表达的内容框架应该有工作回顾,存在问题,改进措施,提升规划。
  通过思维导图先分类,列举,发现我们的内容思路会更清晰,有助于我们更好的把握内容。

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  五、内容填充(提炼内容)
  框架都出来,肯定要里面填东西了。
  PPT不是word,不是把所有文字都往里面塞!
  而是,对文字稿(一般做PPT都有文字稿)读全文,精简文字并对文字总结并提炼,是否能变成若干个关键词,短句子,示意图,图形化或形象化传达给对方,也可以在纸上画个图。
  一般来说,每一页都有一个标题,类似论点,内容就是对论点进行论证,就像论证。
  其实,做PPT前的内容梳理,才是做PPT正确的打开方式。
  只有当确定好这些内容后,我们才需要开始动手。
  六、幻灯片的导航系统
  PPT有个很大的弊端。
  如果,PPT内容很多时候,在做演示的时候,观众一走神就跟不上节奏了。而且,PPT是一页页翻,每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆,有没有一个方法可以帮别人更好的,跟着我们的PPT节奏走呢?
  那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。

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  1.给PPT一个完整的结构,从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。
  2.正文页每页都有标题栏,除了标明PPT标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。
  一个完整的结构,可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。
  七、可视化你的PPT
  PPT的本质在于可视化,就是要把抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,一切为了观众理解而服务。
  做一份好看的PPT,我们还需要学习文字字体,形状,图片,排版,配色,图表,动画。
  怎么做出好看的PPT?
  其实也可以通过审美模仿训练来实现。
  如果你觉得自己哪里薄弱,可以加强哪一部分的审美模仿练习。
  如果配色薄弱,可以看配色好的作品,甚至很多网页设计的作品,上面直接就有搭配好的配色,可以直接“拿”来用。
  如果觉得图表差,可以看多一些财经报刊类的作品。但是,如果看到一些网页设计作品,觉得配色不错,就要考虑能不能用在自己的作品上呢?如果,思考一下。做出调整,这样的效果会不会更好﹖一般在做PPT配色的时候,亮色是小面积使用的,用来点睛使用的。

  如果对于PPT制作技巧不了解,或者不同PPT操作的话,也是直接套用模板,目前网上有很多PPT模板网站【例如:islide{https://www.islide.cc}】,可以找些精美的且适合自身使用的PPT模板,保存下来,直接修改数据内容,套用文字即可。


1楼2021-10-08 10:37回复
    确实如此,不能一股脑的全放上去,这样会没有重点,也会显得傻


    2楼2021-11-16 17:20
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