由于大数据时代的特点，使人事代理档案管理工作的内涵发生较多的拓展，主要包括以下四个方面：
1、“信息数据量大”：为方便企事业单位选人用人工作的需要，人事代理档案管理部门要充分发挥大数据现代化手段的采集信息量大优势，对被管理服务对象的个人相关数据做到充分搜集，不仅包括基本人事信息，而且包括社会关系、德能勤绩、社会诚信等信息。
2、“涉及范围广”：为方便被管理服务对象的使用，要围绕新形势下的社会保障做好人事代理工作，把劳动力的医保金、失业金、再就业状况、住房公积金、养老金等信息准确无误地包括进来。
3、“服务层次深”：为方便被管理服务对象就业再就业需要，要围绕不同学历、不同年龄段、不同专业、不同层次的人力资源开发进行深层次的服务，包括人事政策法规咨询服务、职业培训信息咨询、就业招应聘信息服务等。
4、“适应变化快”：为方便招聘、应聘人事工作的需要，要发挥信息时代变化快的特点和优势，在广泛采集信息的基础上，尽量完善人力资源档案管理数据库建设，及时跟踪更新和修改变化了的个人档案信息，保证其档案信息的准确性，添加数据库的编辑功能，增加分类统计功能，便于分类集中查询，添加组合查询功能，使人力资源数据库在资源共享中发挥作用。
21世纪是信息化的时代，人事代理制度的档案管理是保管和提供利用人力资源信息的重要职能部门，是最有实用价值的人力资源数据库，要与时俱进地适应大数据时代的新变化，要求人们重新从人事代理档案管理工作的内涵和外延中，加深对信息化建设的意义和作用认识，在收集、保管、利用等方面对人事代理工作做出全方位的调整，利用现代信息化技术，把传统载体档案管理者从繁杂的查找、翻阅、核对、复制、归档等劳动中解放出来，把服务工作放在一起工作的首位，以现代化方式全方位地满足用人、就业工作的需要。以档案信息全面、准确、及时为工作标准，以采用档案信息快速、便捷为效率标准。以全方位、多角度采集信息、大数据分析，生成可视化档案、可分类查询为工作深度标准，为优化人才配置、提升管理质量和更好地提供数据化服务，为党和政府的决策以及企事业单位提供真实可靠的用人依据。