求数据录入软件或开发的小程序

需求状况：公司培训要求需建立员工个人培训记录卡，因此每个人每次培训都要手动输入，比如说，100个员工参加培训，我们需要按签到表，分别打开这400个人的记录卡，复制黏贴100次，可能还会遗漏或错误。
想要达成的状态：我可以提前导入所有员工名单，然后录入的时候只需要录入一次培训信息，然后勾选参加培训的员工。之后，当我们需要时，我可以导出任意员工全年或任意时间段所参加的培训。
应该是不难，我想知道有没有比较简易的小程序或方法可以达成。求推荐！