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【绝对有在认真写的正经教程】文献管理软件Zotero,从入门到入门

只看楼主收藏回复


图标镇,我永远喜欢Zotero.jpg


IP属地:河南1楼2022-05-16 16:41回复
    写在前面,BB下为啥要写这个东西
    之前写过一个排版论文的教程(https://tieba.baidu.com/p/7790442474),里面关于插入文献的内容一笔带过了
    发给我一个需要的盆友她说她看不懂
    emmmmmm确实关于这方面都是一个理解了内容的人的碎碎念(原理大概是有一定逻辑基础的人才能get到的吧),如果是介绍给完全不懂的人的话,大概还是要从实际操作开始吧。
    所以就打算写这个,补全一下那里面没有提到的操作,虽然其实文献插入是一个还算比较完整的系统知识了。
    写都写了,干脆把关于Zotero的整个使用都写了吧2333
    大概就是这么个思路
    希望能够帮助希望了解和使用这个软件进行论文写作的盆友。
    Zotero是一个足够好用的开源文献管理软件,希望以后别跟Typora一样收费……也不是不能收,别收那么多啊orz
    ——————
    本教程基于个人使用的理解,可能跟你的理解不一样,但是我不管这是我的理解
    本教程仅对Zotero的最基础功能进行介绍,能够让你快速进行论文参考文献的插入、格式统一修改,避免一条一条手动修改引文的苦逼情况
    它当然存在进阶用法,毕竟这是个开源软件
    但我不会,嗯(理直气壮)


    IP属地:河南3楼2022-05-16 17:06
    收起回复
      Zotero简介(初认识一下吧)
      + Zotero它是个啥
      上面提过一嘴了,它是个文献管理软件,它的官网末尾是.org,非盈利性质的,受安德鲁·w·梅隆基金会,斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助(百度百科说的),所以还是挺稳的,在官网上可以找到跟它相关的很多说明和论坛(英文的)

      俺晓得诸君都不想啃英文也不想看机翻,那就看看这篇教程吧XD
      虽然最全的肯定还是官方这里的
      ——————
      好了那么啥是文献管理软件?
      平时我们会看论文,看完之后可能会觉得它有用,但是现在用不上(最起码这一秒用不上),以后想要用的时候希望能够快速找到它(至少不是全靠大脑这个数据库)的时候,就需要论文管理软件这种东西。
      就本质而言跟收藏夹差不多,只不过,更方便一些,就当作是文献特化的收藏夹吧。
      众所周知收藏夹只能看收藏的东西,但管理不一样,除了看曾经收集过的条目,还可以对它们进行分组、排序、对其中条目进行标记、编辑——我读到这篇文章中的这个观点,觉得很有价值,于是想要贴个便条上去记录一下,几百年后忽然想到这个观点想要引用它,但是又不记得这文章叫啥在哪放着,但我记得当时标了一下“我觉得这个以后会用到”,这时候搜索“我觉得这个以后会用到”就能够找到这张便条,接着找到这篇文章,这就是管理的意义了——平时屯着,用的时候很快能找到。
      找到之后,我们希望在文章中引用它,这就是文件管理软件的最重要功能,自动化插入文献,这也是最能体现文献管理软件之所以叫“文献”管理软件的地方。我们可以使用它对插入的文献进行统一的管理和修改——比如第一章和第三章调换了顺序,第三章引用的文献就要提前,这个杂志社要求APA的格式,那个杂志社要求GB格式的引文,使用文献管理软件就可以一键调整这些参数。
      虽说十几二十几篇确实没啥所谓,但是毕业论文……动辄几十篇吧,所以,嗯,能方便为什么不呢 。


      IP属地:河南4楼2022-05-16 17:14
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        + Zotero和其他软件搭配使用
        说是搭配,其实也就是插件233因为这个软件本身只能对收集到的条目进行管理,该如何收集和使用这些条目,就需要和其他软件(浏览器)联动了。
        ——————
        获取文献的时候↓
        比如,我们一般查找文献,会用知网或者PubMed,或者Web of Science,或者谷歌学术,这些浏览一般都是通过浏览器实现的,所以我们想要快速收集这些条目(不仅限于文献,也会存在一些网页条目,它有很多种条目形式,只不过文章里引用的基本都是文献)

        就可以利用插件。
        根据你的浏览器不同下载插件

        然后你在浏览文章相关页面的时候插件图标就会发生变化(右上那个小红框)

        在文章具体的浏览页面可以直接保存这个文章到你的文库里,非常方便。

        知网也行

        平时浏览的时候就可以用这个功能收集文章了。
        当然,前提是你要下载Zotero本体软件XD


        IP属地:河南5楼2022-05-16 17:23
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          插入文献的时候↓
          如果你用Office Word编辑论文的话需要下载Office插件,这个可以在首选项里下载到。


          下载到之后你就可以在Word里看到Zotero的选项卡了。

          它还有一些其它好用的插件,我们将放在最后介绍(话说这已经算进阶了吧)。


          IP属地:河南6楼2022-05-16 17:26
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            + 和其他文献管理软件的对比
            Endnote
            文献管理软件中不得不提到被破解最多的Endnote,因为它要钱,所以是功能最全最好用的。
            但是要下到一个好用的破解版确实需要运气,毕竟这玩意也没Adobe那么普及,破解得没那么绿色,嗯。
            本体的Endnote确实非常强大,有可以搜索的文献库,也可以批量抓取PDF(个人认为抓取PDF能力是各个软件最大的差别),提供大量杂志社专有引文格式,大概就是文献管理软件界的美图秀秀VIP版吧。
            举个例子,Endnote可以在自动插入的时候直接设置生成引文的字体段落格式,Zotero就不能,需要手动在word里设置,而且更新一次引文就要重新设置一次,不过这也就是多一个格式套用的事所以问题不大。
            但是它要钱。在免费开源这方面Zotero已经完胜了。
            Melendy
            另外有个跟Zotero差不多的免费文献管理工具Melendy,是爱斯维尔(?)出版社搞的(它没有百度条目俺也不是很清楚),同样有着浏览器抓取插件和Zoreto的基本功能,而且甚至它云同步功能和多设备支持做的比Zotero好很多。
            所以为啥孩子从Melendy跳槽到了Zotero呢?可能还是因为Zotero稳定而且插件多吧2333
            看到一些评论说Melendy同步经常出问题,不过嘛毕竟免费的软件。
            据说Zotero+坚果云是个很不错的组合,有多端需求的盆友可以尝试一下,Zotero本身也有免费的坚果云空间(需要注册一下,有多少我忘了反正跟苹果的cloud一样用久了完全不够)。
            不过鉴于大部分人都是离了电脑就不看论文星人,所以问题不大。


            IP属地:河南7楼2022-05-16 17:30
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              ————————————
              好了简介BB完了,下面是Zotero的使用部分
              非常话痨orz
              ————————————


              IP属地:河南8楼2022-05-16 17:32
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                好,下面是Zotero的使用部分
                ——————
                + 如何安装Zotero
                zotero.org上可以直接下载到(毕竟是开源软件,为啥不去官网下呢?

                不得不说这个网址还是有点慢……的,不过倒不至于加载不出来,多等几秒问题不大

                找到适合自己电脑的版本,下载就行了
                一些好用插件我们放在最后一章介绍
                ——————
                找到下载路径(这个应该不用教吧
                双击安装器跟着步骤走就行
                不会装什么全家桶的
                记得别装到系统盘(c盘)就行


                IP属地:河南9楼2022-06-01 15:56
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                  安装完成后双击点开图标就可以打开界面了
                  ——————
                  + 一些界面介绍

                  导航栏:新建、编辑撤回重做之类的功能都在这里,不知道啥意思点一下试试就行,不会爆炸的
                  文库:储存文章的地方(建议根据需要分别存放)
                  标签栏:跟浏览器的标签差不多
                  预览:可以折叠可以放开
                  tag搜索:如果你的文系管理得井井有条的话,这将会是一个很好用的功能
                  ————
                  接下来介绍一些快捷栏

                  根据标识符新建条目这个真的特别好用(复制粘贴DOI号就可以快速导入条目,是神器)
                  搜索栏可以进行初级搜索(搜标题)
                  回形针右边那个是高级搜索,可以给搜索项添加更高层次的逻辑
                  一般用不着
                  如果你点开侧边栏的话会看到

                  所在条目的具体信息,可以进行手动更改(因为这些条目是自动抓取生成的


                  IP属地:河南10楼2022-06-01 16:10
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                    + 通常用到的功能
                    ————
                    + 导入一个条目
                    可以用我们刚才提到的“新建”功能,手动输入作者编号等信息
                    当然这很麻烦一般不会用
                    因为我们一般都是导入文献条目
                    要么是从浏览器导入,要么是从所看到的文章的引用文献中
                    想要从浏览器导入,前面介绍的浏览器插件就非常好用

                    如果从引用文献里导入的话,只需要找到它的标识符就行(DOI号是比较方便的选择)
                    把它复制进去就行了↓

                    这里需要说明一下,如果你输入的是英文文献,它会自动抓取可用PDF,双击条目就可以打开pdf标签页进行编辑(查看)非常方便
                    当然,也有可能抓不到,毕竟也不都是免费文章(嗯)
                    中文文献是基本抓不到的(毕竟某知的尿性)
                    顺便一提也可以通过PDF抓取元数据生成引用条目(当你的导师发给你一整包pdf让你看的时候就非常适合)
                    只需要把PDF拖进去,然后右键→抓取元数据就可以了
                    当然也有可能抓不到hhhh
                    这时候就乖乖用浏览器打开文章所在网页或者点开pdf找找DOI号吧


                    IP属地:河南11楼2022-06-01 16:20
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                      + 如何从其它文献软件中搬家
                      文献管理软件的基本原理都是相通的:建立条目→储存信息→引用条目
                      因此我们可以批量导入/导出条目
                      虽然各个软件不同,但基本都在文件→导出那里
                      我们选择导出格式(一般都能识别所以选哪个问题不大)

                      然后我们要搬家到Zotero的话——
                      文件→导入

                      从文件导入→Next

                      找到你之前存放导出文件的地方,导就行了


                      IP属地:河南12楼2022-06-01 16:26
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                        + 管理你的文献
                        添加/删除条目

                        右键就行
                        在文库中新建分类(右键就行)跟新建文件夹差不多

                        * 这里提一嘴,不同的条目可以同时存在于不同的分类里
                        也可以存在同一个分类里
                        因此可能会出现重复条目
                        这时候可以通过“重复条目”来合并

                        不过鉴于每个文件夹里自排序的时候很容易发现重复条目所以……
                        这里合并的基本上不同文件夹里的条目
                        如果你存在不止一个分类逻辑的话当然会存在不止一个分类条目
                        所以——
                        一般没什么合并的必要


                        IP属地:河南13楼2022-06-01 16:33
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                          + 阅读文献并留下记录
                          上面提到我们的条目可以附加pdf、或者URL
                          因此双击条目就可以进行这篇文献的阅读

                          还可以框选

                          很方便了
                          ——————
                          这里着重提一下笔记功能
                          这玩意会储存在对应条目底下,点进条目的时候可以看到

                          也可以在侧边栏中看到

                          我觉得这个笔记编辑界面还是很好用的

                          基本功能都有


                          IP属地:河南14楼2022-06-01 16:40
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                            + 检索条目和好用的tag功能
                            前面提到了主界面就有搜索栏,也可以进行高级搜索

                            搜索范围、逻辑都更灵活
                            TAG

                            我们可以在侧边栏“标签”这里添加自己的tag
                            打tag真是一门学问.jpg
                            除此之外系统也会根据关键词生成一些tag(取决于它能不能识别到)
                            这些tag都可以在左下角找到

                            也可以搜索
                            搜索tag


                            IP属地:河南15楼2022-06-01 16:46
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                              或许会有人直接跳到这里吧
                              ——————
                              + 文献插入实践
                              1.确保你的word中有Zotero插件

                              如果没有的话可以在Zotero里下载

                              2.找到你需要插入文献的地方,插入文献
                              点击Add/Edit Citation

                              第一次插入文献的时候需要进行引文格式的选择(后面可以一起改)
                              选择完了点击OK就行
                              关于样式的选择,如果有特别需要的话相关文件会注明
                              如果没有特别提到的话,一般自然科学类用APA标准,人文社科类用ASA标准,国内用GB/T
                              出现这样一个条,在里面输入标题(如果你还记得的话)
                              不记得的话点击下拉菜单里的“经典视图”

                              然后选择相应文件夹里的相应条目就行

                              选完了点击ok
                              如果想添加多个条目的话可以在后面接着添加
                              最后回车,就可以看到插入了文献

                              可以看到点击一下之后它会变灰,这说明这是一个自动生成的域

                              3.重复上面的步骤直到文献插完
                              4.生成引文目录
                              都插完之后,另起一行(“参考文献”之后另起一行)
                              点击Add/Edit Bibliography


                              就可以得到自动插入的文献了,这里也是自动插入的域,不能手动更改内容
                              但是可以改格式(字体段落什么的)
                              ————
                              完成!


                              IP属地:河南16楼2022-06-01 17:07
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