一、建设背景
随着信息技术的高速发展,数字化军营建设已经成为军队现代化的重要标志之一,数字化军营建设不仅改变了部队原有的管理和办公方式,而且对军营官兵的工作、学习与生活产生了深刻影响。
智慧军营工作统筹系统,是指在军队大力推进信息化建设的背景下,采用现代军队管理思想、理论和方法,在现代网络、通讯、传感、自动识别和决策支持等技术的基础上,综合运用先进的物联网、云计算和智能终端技术构建的一体化、信息化、智能化智慧军营工作统筹系统。该系统围绕部队日常工作、生活、任务和管理需求,为部队提供高效管理决策和便捷公共服务等功能。
二、痛点分析
目前已完成数字化军营建设的部队将各类原来分散孤立的业务系统进行了资源整合,形成一个信息门户平台,大幅度提高了管理工作效率,尚未完全实现数字化军营的部队,普遍都有一套协同办公平台,实现了部队内上下级机构、部门与部门之间和军营官兵之间的信息发布、公文审批、工作流转、文档管理等基本的信息化办公功能。
在进行公文收发审批流转、公告信息发布、邮件交流等方面,在一个部门内部日常工作任务的流转并未完全达到规范化和信息化管理。部门事务繁杂,许多工作经常处于请示等待阶段,工作流转效率不高,同时部门负责人查询工作进度只能通过电话或当面沟通了解情况,信息无法及时共享,平时的工作任务安排也没有得到及时的记录,事后需要查询工作任务流转情况或其他细节情况时非常不容易。可以说,工作任务的管理处于人工主动跟踪查询的状态,过程记录无法及时保存。
三、建设内容
工作统筹系统主要用于营区工作任务管理,通过该系统可有效监督、查看任务进度及完成情况,系统包括任务状态跟踪、任务管理、任务督办、任务消息通知、任务汇总生成、操作日志等6大功能模块;支持工作统筹数据概览统计分析。
1. 任务状态跟踪
主要实现各项周任务、月任务和年度任务执行情况的可视化展示。
2. 任务管理
主要提供任务主责人员创建任务,明确任务属性、任务主要内容和要求,实现各项任务规范化发起。
3. 任务督办
主要实现周、月和年度任务推荐情况的综合管控,可根据各项任务推进情况和时间节点要求,按照相关任务流程实施提醒督办,提供不同形式的提醒督办功能,支持督办意见的拟制、上传、显示、串口提醒、意见回复等。
4. 任务消息通知
主要实现接收,记录和发送各项任务推进过程中的首长指示、批示、督办意见消息、回复消息等。
5. 任务汇总生成
提供工作汇总模板管理,能够按照周、月、季度、年度、对各部门工作进行汇总,自动审查大型统计材料;支持各部门用户按照模板进行工作在线汇总填报。
6. 操作日志
主要实现各项任务创建、推进、总结全周期内任务相关信息增、删、改、查情况的自动记录;包括组织管理、角色管理和权限管理,实现各部门信息创建、任务部门指定和任务权限设定等。
四、总结
21世纪,随着计算机技术、网络通信技术和数据库技术等的飞速发展,一个数字化、信息化的社会模式已逐渐成型,数字化军营建设的实现可对军营内各种资源进行有效整合,以达到规范管理、提高效率、资源共享、促进交流、统一认证等功能。从目前已实现数字化军营的情况看,在系统建设上具有高度一致的指导思想,即进行应用集成和服务集成,在此思想指导下,“统一平台+统一门户+多应用系统”已经成为普遍采取的建设模式。
智慧军营工作统筹系统,提升部队备战能力,按照“全面建设、体系防控、科技强勤、确保安全”的思路,以战备执勤“五防一体化”为重点,联防联动,科技强勤,实现战备信息全时可控、全域连通、全程指挥,提升部队工作应急处理能力。可以实现对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。