我们在有了活动计划后，需要做各种各样的计划和预算，媒体邀约方案就是其中很重要的一环，那么如何制定媒体邀约方案呢。（buma3.com）
1，媒体方案需要满足预算要求俗话说，兵马未动粮草先行，我们在制定媒体邀约方案时，需要有个大概的预算，如果对媒体邀约费用不是很了解的小伙伴，可以咨询胡sir了解，并可以免费为您制定媒体邀约方案。
2，媒体类型要与活动性质相匹配媒体有不同的划分，不同的媒体平台报道的内容和聚集的用户群也不一样，企业需要根据活动的性质来确定需要哪些媒体来报道，有明星参加，可以邀请娱乐媒体和时尚媒体，如果是明星站台的科技活动，也可以邀请科技媒体参与报道，其次，有的企业非常看重媒体的属性，比如是否是重点媒体，要求有电视台，都可以根据实际情况来制定媒体邀约方案。
3，媒体邀约方案需要满足传播需求我们根据预算和活动属性制定好媒体名单后，还需要综合的审定下，这份媒体邀约方案是否能满足活动的传播需求，如果预算少，我们又想达到一定的传播效果，那么可以邀请到场媒体少一些，增加一些后期发稿的媒体，在不增加预算的情况下，也可以满足活动的传播需求。
4，推荐专业的媒体服务机构来执行前期如果我们没有媒体资源，没有媒体邀约的经验，推荐跟布马文化，，这样专业的媒体邀约机构合作，不仅可以大大提高工作效率，弥补相关资源的短缺，而且还提供许多相关的媒体邀约建议，从长远来看，更加的省时省钱。
在我们制定好媒体邀约方案后，下一步就是媒体邀约的流程
1，确定活动的时间和地点活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心，如果比较偏远，需要准备媒体车辆。
2，发出媒体邀请函媒体邀请函要写明活动具体时间，地点，主题，现在通常采用电子邀请函的形式，内容更丰富。3，准备新闻通稿新闻通稿可以让媒体记者很方便地了解整个活动，以便报道方向的统一和准确。
4，沟通采访提纲如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通，并收集采访问题，让受访人提前准备。
5，媒体参会提醒一般会在活动前一天提醒媒体准时参会，并同步现场签到台的位置，还有现场媒体人联系方式。6，现场媒体接待由专人或者团队负责媒体签到，以及礼品及相关物料的发放。
7，跟进媒体发布进展活动结束后第一时间同步确认好的新闻稿，以便媒体老师能及时地进行发布传播。
8，媒体传播总结对本次媒体活动传播链接及效果进行总结，并对整场发布会进行复盘，总结经验，以便下次可以更好地展开。媒体传播相关的问题，欢迎小伙伴来咨询。我是51媒体网胡sir，传媒如春雨，润物细无声。