首先，处分的标题要大名，姓什么名什么，这个图片写的许某某。其次，姓名后面要加班级学号，要定位到人，多人同时处分的，要在下面列表。最后，一定要有抄送，这个通报要告诉谁。通报处分要找学生签字，班主任签字。