随着计算机的普遍应用，数据逐渐成了企业的发展命脉，一旦数据丢失、损坏或者泄密，企业就将面临严重的损失，没有这些数据企业就无法顺利运作。因此，如何保障数据的安全呢？企业共享办公系统对企业有什么好处呢？
企业共享办公系统，简而言之就是保护存储在云盘中的数据；但很多企业共享办公系统并未能更好的实现对数据的保护加密，对于企业的一些财务数据、财务报表、一些人事数据、知识产权等敏感数据，每当员工离职的时候都会发生丢失现象；大部分的公司在对员工离职的处理上都是以“交接清楚”作为标准，却无法避免员工离职带走重要文件或对文件数据做了变动，从而导致公司损失惨重，亦或是对于一些敏感的文件数据，既需要对其进行保护，又有部分需要让底下的部分员工可以阅读，这时候就很容易出现文件内容被拷走，导致的数据泄露问题。
面对束手无策的这些数据丢失或者是数据泄密问题，赛虎企业共享办公系统可以帮助企业解决这类的困惑，保护数据的安全。
企业共享办公系统可以对公司需受保护的数据实现集中存储、集中授权，不同资料不同岗位有不同的访问权限。另外对于这些需要保护的数据提供了防泄密功能，数据未经领导审批无法通过下载、截屏、另存、复制、拖拽，打印等方式进行带走，尽管对文件有编辑权限，也是一样带不走其中的数据，编辑的文件保存后，会自动上传到服务器，对于被恶意修改或删除的文件，只要数据有偏差都会自动生成版本，即使被修改了也还是可以找回来。
此外安全云自带的智能备份功能将员工终端电脑上的数据进行无感知的备份到服务器上，这样就能避免员工电脑因中病毒或者是硬盘损坏而导致的文件丢失问题。
总而言之，企业共享办公系统不仅可以对数据进行统一集中的有效管理，同时还能对存储在其中的数据提供安全保障，让企业可以放心的将数据进行存储，有效提高公司整体的效率。