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E立方家政管理系统开发了“电子签”功能,中山家政吧友们

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中山家政吧友们,E立方家政管理系统,结合“电子签” 功能,解决签合同难题。
家政企业,在与客户、服务员签订服务合同的时候是很麻烦的,要么让客户和服务员都来门店签署,要么带着合同去客户家里签署,无论哪种方式,显然都是费时费力的。为了提高合同的签署效率,使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、更加节省企业成本,E立方率先引入了具有划时代意义的功能——电子签。
2021年4月8号,腾讯新上线了“电子签平台”,支持薇信开收据和签合同。
2021年12月16日,腾讯电子签上线商家版功能,让中小微企业可通过腾讯电子签小程序,快速发起、签署、管理各类合同,进一步提高中小微企业的文件的签署效率、降低文件邮递及管理成本。
既然腾讯这种大佬都已率先做出了表率,由此可见,电子签功能的重要性是毋庸置疑的。但单纯的使用腾讯电子签,需要手动录入签约方信息、合同内容,同时也需要微信好友支持,使用效率对于个人偶尔的需求还好说,但对于家政公司,每天要与各地的客户服务员签署合同,显示这种方式是不理想的。为此,E立方家政管理系统,推出了“管理系统+电子签”结合的模式,使管理系统中的服务合同信息,直接生成电子签,通过短辛发送给客户服务员,完美的实现了“在线签署合同”的功能。


IP属地:广东1楼2023-04-12 10:20回复
    下面为中山家政吧友们简单说明下操作的流程:
    首先,各门店工作人员,在E立方家政管理系统中录入好《服务合同》后,如下图所示:

    点击【生成电子签】按钮,如果成功生成,如下图所示:

    系统会提示“合同签署成功”,并自动给服务合同中“客户、服务员的手机号”发签约短信。
    “客户、服务员”接到签约短信后,如下图所示:


    IP属地:广东4楼2023-11-29 10:43
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      中山家政吧友们,点击短信中的签署链接,在手机默认浏览器中打开,如下图所示:

      进入后,能看到合同的详细信息(注:合同的内容模板可以个性设置)。确定无误后,点击【签字Sign】按钮,手写签字,然后点击确认,系统自动生成手写签字章以及时间戳,如下图所示:

      再次确认,没有问题后,点击【确认】按钮,即完成线上电子签签约操作。


      IP属地:广东5楼2023-11-29 10:44
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        中山家政吧友们,企业工作人员,可以在《E立方家政管理系统-合同管理工作台》中,实时查看签约进度,如下图所示:

        通过此工作台,能够清楚的知道“谁还未签约”,对未签约的用户,可以再次“发短信提醒”等。
        通过以上的说明,大家能够发现,以此方式签署合同,“签约时间更加灵活、摆脱地域限制、避免纸资源浪费、合同存档更加安全”,大大提高了合同的签署效率,使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。对于企业推行无纸化办公,完成数字化升级具有较大的催化作用。结语由于篇幅有限,只能简单的说明下电子签功能的实现。至于“合同保存时效、法律效应、实名认证、现场存证”等等不在此处赘述。


        IP属地:广东6楼2023-11-29 10:45
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          通过以上的说明,中山家政吧友们能够发现,以此方式签署合同,“签约时间更加灵活、摆脱地域限制、避免纸资源浪费、合同存档更加安全”对于企业推行无纸化办公,完成数字化升级具有较大的催化作用。结语由于篇幅有限,只能简单的说明下电子签功能的实现。至于“合同保存时效、法律效应、实名认证、现场存证”等等不在此处赘述。
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          IP属地:广东7楼2023-11-29 10:46
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