应保留的文件中的信息包括：文件标题、文件创建者的名字、文件的最近编辑日期以及内容。这些信息会帮助用户找到文件，并且可以快速了解文件的大概情况，以便日后重新使用。此外，还可以保留部分编辑的历史记录，以查看文件的记录变化，从而发现需要改进的地方。拓展上述信息，也可以保留文件的关键词索引，以便更快地搜索文件。此外，还可以添加关于文件的描述、标签和版本信息，以更好地管理文件。