大多数企业在图纸文档的管理效率比较低，因为缺少合理的管理规范和缺少高效的图纸协同，管理效率自然低下。如何实现：便捷的图纸文件管理，高效的团队文件分享与传输，实时在线编辑与协同办公，彩虹企业图纸管理系统实现全公司全体员工高效关联协作，做到图文档资料从创建→修改→审批→归档→发布→回收→变更，全生命周期管理，让所有需要归档的工作图纸资料100％归档沉淀，保证资料随时可查阅复用，保护企业研发设计成果。
1、图纸编辑、创建阶段
在此阶段，我们重点要解决好图纸的标准化问题：图纸的格式规范，编码/命名，导入系统做唯一性校验，避免一个图号找出很多张图纸出来，谁都搞不清楚那个是对的。
彩虹图纸管理系统通过模板管理、编码管理规范图文档的创建。
企业在系统内灵活自定义适合公司运作的编码规则与文档模板，后续创建图文档时，可自动生成图纸的名称与编码，便利后续通过名称与编码搜索对应文件。不用担心搜索不到或者一个图号搜索出多张图纸了。
同时，利用统一的模板格式，我们可以规范设计人员使用统一的软件版本、模板图框、标注样式等等，不仅方便后期图纸的查阅，展示我们正式规范的企业形象。
系统支持对岗位、部门、角色或单独文件、文件夹设置可见、浏览、修改、导出、打印等20多种操作权限。
在彩虹图纸管理系统的版本管理功能模块中，系统自动记录图纸每次修改情况，并清晰标注最后归档的版本。
后台保存每次修改大小版本，子版本显示其父版本，还支持在线对比浏览，清晰直观，帮助企业有效避免版本混乱而造成图纸错用的现象出现。
2、图纸审批、归档阶段
在此阶段，我们关注图纸的在线审批，批注及签章还有图纸变更的闭环管理。
彩虹图纸管理系统通过流程审核功能，归档保护企业的核心资料库，可以满足制造企业技术资料快速签审的多种需求。
3、图纸变更阶段
彩虹图纸管理系统变更管理来记录详细的变更信息规范变更操作。
图纸变更阶段，我们要做好变更记录追溯，及时发放变更通知和版本的迭代更替。
系统将对所管理的图纸文档进行全方位的记录，包括：创建时间、创建人，被修改时间、什么时候被修改。
变更管理让图文档生命周期管控形成闭环，防止恶意删改，规范企业内部图纸的变更行为，防止核心资料被误改，也可以方便记录详细的变更信息方便日后进行追溯。