如果某个单位或组织的涉密人员档案没有被规范地建立或管理，需要对其进行整改。以下是一些可能的整改措施：1. 制定涉密人员管理制度。制定一套严格的管理制度，明确涉密人员的范围、分类、等级、权限、监控和保密要求。2. 建立涉密人员档案。根据上级机关的有关规定，对涉密人员的基本情况、工作经历、学历证书、安全审查、派遣任命、岗位聘用、考核评价、奖惩记录、单位归属等信息进行登记和归档，确保档案完整、真实、准确、保密。3. 加强对涉密人员的培训和管理。通过开展宣传教育、考试考核、专项培训、专门岗位设立、随机检查等方式，加强对涉密人员的保密意识、技能和法律法规的培训，提高他们的安全保密水平。4. 加强涉密人员的安全监管。通过加强对涉密人员的监控和管理，及时发现并处理涉密人员存在的问题，防止涉密信息泄露。5. 审查整改。定期进行涉密人员管理制度和涉密人员档案的审查，及时发现并纠正不规范操作，确保管理制度和档案的规范性和严密性。需要注意的是，整改工作的重点是建立健全制度、登记档案、加强管理和加强培训，同时应该注重实际操作过程中的动态监管和随时进行纠错。整改过程需要遵循相关的规定和程序，确保安全保密工作的有效性和可靠性。