应当遵循合法及时、有效利用与便于利用的原则。合法性体现在档案的开放应符合国家法律法规的要求，并且采取必要的保密、保障措施；及时性体现在档案的开放应及时对外公布，即有效保障档案现存不会遗失；有效利用体现在档案在社会经济发展中的传承和利用价值；便于利用体现在档案应保证其内容的真实性、准确性，且可以根据不同使用者的需求提供不同的利用方式。