从狭义上来讲它是一个实时的计算机软件系统，它能够按照运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理，提高效率。仓库精细化管理具有高效率、低成本、快速反应等特点，对企业未来的生存和发展具有重要意义。
广义的WMS仓储管理系统包括软件、硬件、管理经验。传统的仓储管理系统概念中忽略了管理经验和自动识别硬件的缺失。仓储管理系统中的软件指的是支持整个系统运作的软件部分，包括收货处理、上架管理、拣货作业、月台管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点、RF（PDA)操作、加工管理等。
一个主流的WMS系统主要包含以下核心功能：
仓库管理日常流程的管理，比如出库、入库、盘点、库内作业，商品、库位、耗材管理等。
核心配置，含货主策略配置、订单类型、属性配置、入库策略、出库策略、波次策略、配置同步等。
报表管理，比如有入库报表、出库报表、库存报表、预警与监控报表等。
对于RF枪的全力支持。
预留与外部系统的接口，方便系统集成。