随着现代建筑的飞速发展，建筑行业对专业技术人才的要求也是逐步提高，对资料员这一职业的要求也达到了一个很高的层次，现在的资料员不再从事单一工作，而是汇集几种工作于一身，体现了单位和社会对建设人才的集中需求。做资料员其实要掌握的知识很多,首先一点肯定要下工地的，不是单单待在办公室里打打字这么简单。要到工地现场去实地看看，只有掌握具体的施工操作流程才能知道怎么做资料，以及如何有效地提高自己做资料的效率。
建筑资料员要处理大量的文字信息，需要掌握文字处理软件，很多通过表格记录，表格有数百张。因此，资料员只有掌握资料整理的顺序，才能根据工程构造、施工过程、施工进度正确选用相关表格。建筑资料表格要涉及很多的建筑术语、规范要求，需要掌握建筑构造、建筑施工、建筑材料、验收规范等建筑专业知识。
重庆市建达职业培训学校针对资料员专业开设以下课程：
基础理论课：建筑识图（22G-101,工程实例图）、施工工艺、房屋构造与材料、建筑结构
基础软件操作：CAD（计算机辅助设计软件）、天正CAD（建筑制图软件）、revit建模软件
专业软件课：筑业软件
专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属）
专业实训课：根据工地蓝图，小组编制一套完整资料
学习周期：白班1-1.5个月/周末班3个月左右