1、需求与预期管理
需求匹配是基本原则，但在实际操作中需要综合考量预算限制、未来兼容性以及研发投入等因素。比如系统的可扩展性、灵活性，能够为未来的需求变化提供了充分的准备，不仅要注重当前的需求满足，也要考虑长远的发展和技术支撑。不同类型的企业用户关注点也不同，中小企业可能更关注产品的价格成本与时间成本，能否快速上线，性价比如何，产品功能是否够用好用以及好操作，而大中型企业更关注产品的集成性能否关联其他系统，数据安全性以及功能模块是否够深，能否适应企业个性化需求。
企业需要有正确的预期认识，HR系统是服务于业务的，不能期望用系统解决所有问题，而应该基于业务需求去设计和实施系统。数字化转型是一个长期的过程，需要企业的持续投入和参与，包括对业务流程的重新梳理和优化，以及对系统的持续改进。这个过程既是一场技术的革新，也是一场管理的革命，需要企业上下的共同努力和决心。
2、是否定制化
如果企业有一定的规模并且不满足于通用的标准化HR系统https://www.hr-soft.cn/index.html套件，就应该选择一些具有定制能力的厂商，以便企业能够在今后根据自身的需要进行系统的定制，提高工作效率。根据亿欧智库报告分析，企业对HR系统个性化的配置需求日益提升。 选择有PaaS平台的的HR系统可以实现零代码配置和低代码开发，能够比较好的满足企业给个性化需求。
3、满足一体化趋势
在人力资源管理一体化的大趋势下，HR系统不仅是一个后台支持工具，而是要处理复杂的人力资源管理任务，能够提供足够的灵活性以适应不断变化的业务需求。此前艾瑞咨询调研显示企业在选型HR系统供应商时变得更加谨慎和理性，37.3%的企业将“模块/系统间的联动性”放在第一位。艾瑞报告将红海云https://www.hr-soft.cn/index.html作为一体化化解决方案的标杆厂商案例，正是基于这种能力：系统底层数据具有高度的联动性，系统架构具备可扩展性和稳定性，确保不同的HR业务模块（例如招聘、员工管理、薪酬福利等）之间能够无缝联动，实现数据的即时流通和同步，帮助企业提高人力资源业务的自动化效率，保证业务的连续性与稳定性。
4、部署方式选择
私有化部署和Saas部署是企业HR系统的主要部署方式之一，私有化部署在安全性和定制性方面具优势，企业可全面控制数据和定制软件，稳定性较高，但初始成本、部署周期和维护费用较高。相较之下，SaaS部署起始成本低、部署快速、维护费用少，灵活性强，但安全性较低、定制性差，稳定性依赖服务商基础设施。企业在选择HR系统的部署方式时，应综合考虑自身的规模、所处行业的特性以及内部的管理和技术能力。对于资源有限、追求灵活性和易用性的小型企业，SaaS模式更为合适；而对于资源充足、追求高度定制化和数据安全的大型企业或特定行业，私有化部署是更好的选择。
需求匹配是基本原则，但在实际操作中需要综合考量预算限制、未来兼容性以及研发投入等因素。比如系统的可扩展性、灵活性，能够为未来的需求变化提供了充分的准备，不仅要注重当前的需求满足，也要考虑长远的发展和技术支撑。不同类型的企业用户关注点也不同，中小企业可能更关注产品的价格成本与时间成本，能否快速上线，性价比如何，产品功能是否够用好用以及好操作，而大中型企业更关注产品的集成性能否关联其他系统，数据安全性以及功能模块是否够深，能否适应企业个性化需求。
企业需要有正确的预期认识，HR系统是服务于业务的，不能期望用系统解决所有问题，而应该基于业务需求去设计和实施系统。数字化转型是一个长期的过程，需要企业的持续投入和参与，包括对业务流程的重新梳理和优化，以及对系统的持续改进。这个过程既是一场技术的革新，也是一场管理的革命，需要企业上下的共同努力和决心。
2、是否定制化
如果企业有一定的规模并且不满足于通用的标准化HR系统https://www.hr-soft.cn/index.html套件，就应该选择一些具有定制能力的厂商，以便企业能够在今后根据自身的需要进行系统的定制，提高工作效率。根据亿欧智库报告分析，企业对HR系统个性化的配置需求日益提升。 选择有PaaS平台的的HR系统可以实现零代码配置和低代码开发，能够比较好的满足企业给个性化需求。
3、满足一体化趋势
在人力资源管理一体化的大趋势下，HR系统不仅是一个后台支持工具，而是要处理复杂的人力资源管理任务，能够提供足够的灵活性以适应不断变化的业务需求。此前艾瑞咨询调研显示企业在选型HR系统供应商时变得更加谨慎和理性，37.3%的企业将“模块/系统间的联动性”放在第一位。艾瑞报告将红海云https://www.hr-soft.cn/index.html作为一体化化解决方案的标杆厂商案例，正是基于这种能力：系统底层数据具有高度的联动性，系统架构具备可扩展性和稳定性，确保不同的HR业务模块（例如招聘、员工管理、薪酬福利等）之间能够无缝联动，实现数据的即时流通和同步，帮助企业提高人力资源业务的自动化效率，保证业务的连续性与稳定性。
4、部署方式选择
私有化部署和Saas部署是企业HR系统的主要部署方式之一，私有化部署在安全性和定制性方面具优势，企业可全面控制数据和定制软件，稳定性较高，但初始成本、部署周期和维护费用较高。相较之下，SaaS部署起始成本低、部署快速、维护费用少，灵活性强，但安全性较低、定制性差，稳定性依赖服务商基础设施。企业在选择HR系统的部署方式时，应综合考虑自身的规模、所处行业的特性以及内部的管理和技术能力。对于资源有限、追求灵活性和易用性的小型企业，SaaS模式更为合适；而对于资源充足、追求高度定制化和数据安全的大型企业或特定行业，私有化部署是更好的选择。
