消费管理系统操作员的常见操作流程为：
　　1、卡片初始化操作：　　选择卡片“管理菜单”--->初始化IC卡选项：单击进去显示初始化IC卡界面
　　1)首先是为卡加密(把卡的密码修改成设备读写数据的密码)。2)点击批量开始，当加密成功之后点击批量结束。3)然后选择初始化扇区操作。同样点击批量开始 ，当初始化改扇区的数据之后，点击批量结束。4)卡片初始化完成，把卡取走做相应的其他操作。
　　2、员工拿新卡到食堂来消费---登记操作：　　单击导航页面上的 “发卡”图标 弹出对话框 （如果未连接发卡器 就提示“连接发卡器失败”）：把新员工卡放在发卡器上面，点击“制卡”即可完成新员工登记操作。
　　3、已登入的员工 那卡过来充值---充值操作：　　点击 导航上的 “充值”图标。弹出的对话框：　　把需要充值的员工卡放在读卡器上，首先点击读卡，获取卡内的相关信息，在金额上输入充值的金额。最后点击“充值”即完成充值充值操作。
　　4、当有员工的卡丢失，跑过来挂失卡----挂失操作：　　点击 导航上的 “挂失/解雇”图标。弹出的对话框：
　　1)点击“添加”按钮，弹出人员选择框（未发卡的人员不在这里出现），选择挂失卡的员工确定即可。2)选择需要把挂失卡信息下发到那些设备中去（把挂失卡下发到这台设备，当拿这张卡在该设备上消费， 消费机就会语音提示 “黑名单卡”）。3)点击“挂失”按钮即可。
　　5、当有员工的卡丢失，然后又找到了 需要把卡解挂----解挂操作：　　点击 导航上的 “挂失/解挂”图标。弹出的对话框：
　　1)选择需要解挂人的信息。2)选择需要在那些设备上解挂 该人员信息。3)点击解挂即可。
　　6、当有员工的卡丢失，然后又没有找到了 需要给他补办卡----补办卡操作：　　点击 导航上的 “补办卡”图标。弹出的对话框：　　1)连接发卡器，把员工新卡（已经初始化过）放在发卡器上。2)\点击"补办"即可。
　　7、消费机上操作
　　1)在消费机上按相应的金额数量点击确定 会语音提示“请刷卡”。2)员工把卡放在消费机的刷卡区域，当正常刷卡会提示“消费成功”，刷卡不成功提示“请重刷卡”，需要重新刷卡。3)当操作员不小心按钮了金额数量，而员工刷卡又正常扣钱了。可以进行“纠错”操作。按下“纠错按钮”，会提示请刷“管理员卡”。把管理员卡一刷，之后会提示请 刷员工卡（刚刷卡的），把员工卡再放在 刷卡感应器上刷下 点“确定”按钮。纠错成功完成。该卡的钱重新恢复到刷卡前的金额，重新刷卡即可。
　　8、充值机上的操作
　　1)充值机需要配一张管理员卡，默认状态是锁定状态。当刷了管理员卡后会进入充值界面。2)相应的按充值的金额最后按“确定按钮”，把需要充值的卡放在充值机上的卡片感应区写入金额即可。3)当充值完成之后再把管理刷下，充值机又进入锁定状态。