前期准备:
认真研读招标文件,对各项要求做到心中有数,包括投标截止时间、投标保证金要求、技术和商务需求等。
准备好公司相关的资料,如营业执照、资质证书、业绩证明等。
制作过程:
确定标书结构:一般有封面、目录、投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、商务部分、技术部分、其他资料等。
制作封面:按照招标文件要求设计简洁明了的封面,包含项目名称、投标单位等关键信息。
编写投标函:清晰准确地表达投标意愿、报价等关键内容。
整理商务部分:将公司资质、人员配置、类似业绩等资料有条理地编排好。
撰写技术部分:根据项目需求,详细阐述施工组织设计、质量保障措施、安全文明施工等内容。
检查与核对:逐字逐句检查标书内容是否完整准确、是否符合招标文件要求,重点检查关键信息、数字、日期等。
排版与装订:使标书排版美观整洁,根据要求进行装订。
注意事项:
严格遵守招标文件的格式和规定,不要擅自更改。
语言表达要规范、专业、严谨。
遇到不确定的地方及时与招标方沟通确认。
留出足够时间进行反复检查和修改,避免因匆忙导致错误。
可以参考以往的优秀标书案例,但不可抄袭。
保持细心和耐心,确保标书质量。有必要可以找一家线下标书培训机构参加学习,这样会更好。