其实新员工入职管理并不是一个独立事件，而是一个持续的过程。新员工入职管理需要全流程、持续地管理，其过程涵盖了新员工入职前管理、入职手续办理、角色转变、环境适应、制度学习、技能学习、公司文化渗透、人际关系建立等各个环节。
从时间线来看整个入职管理的流程包括：招聘人才的甄选—入职前管理—入职第一天—入职培训—入职后持续绩效跟踪，并持续至新员工转正，甚至转正后的很长一段时间，而这些流程都是能在红海云人事系统https://www.hr-soft.cn/index.html上面实现的。
一个靠谱的人事系统而言，能够帮HR节省的时间，通过人事系统流程化、系统化、数字化对入职进行的管理，可以帮助HR从繁琐的事务中解放出来，将更多的精力放到和员工的沟通和获取信息上。