广东省知识产权示范企业指的是在广东省内注册、具有独立法人资格的企业，并且在知识产权的创造、运用、保护和管理等方面表现突出，能够作为行业标杆，引领和推动本地区知识产权工作的开展。
那么应该如何申报广东省知识产权示范企业呢？由于2024年的正式通知还没有发布，今天小编便根据2023年的资讯，为大家整理整套申报流程！方便各家企业提前准备相关的申报工作！
1、系统填报：符合条件的单位通过“广东省知识产权示范企业申报系统”按要求进行填报和材料提交。
网上注册登记。申报单位可通过网上系统（gd-declare.gdippa.com）注册，获得单位用户名和密码。填写基本信息后进行申报。注意：一个企业只能注册一个账号，去年已经注册的企业，用原账号密码登录完成本年度的申报即可。
填报资料。申报单位注册后通过网络页面填写申报表及上传证明材料，完成系统申报。
2、邮寄：申报企业完成系统填报后，将全套申报材料扫描件（申报表同时提交excel版及pdf版文件，电子版文件命名时请标注单位名称，并按上述佐证材料清单编号和命名）存储在U盘邮寄至协会（不退还），请在U盘上粘贴带有单位名称的标签。
3、形式审查：协会对申报企业所填报及提交材料进行审查，并引入第三方数据库对企业填报的历年各类知识产权数量进行验证核查。
申报材料存在以下情况的，视为形式审查不合格：所填报各类知识产权数据多于检索结果；申报材料不齐全；材料内容前后不一致；未按要求加盖企业公章；扫描文档不清晰、不完整；申报材料提交超过截止时间；申报材料未按申报流程提交等。
申报企业须提交以下材料：
（1）申报表(excel版及加盖企业公章、骑缝章的pdf版);
（2）发展规划、知识产权战略制定实施等相关文件(企业正式发文，需加盖企业公章);
（3）知识产权管理办法及规章制度(企业正式发文，需加盖企业公章);
（4）专利权、商标权、著作权等相关知识产权权利证明材料：如专利登记簿副本、相关知识产权清单或台账等(加盖企业公章);
（5）近三年知识产权投入及产出经济效益相关证明材料：如知识产权专项审计报告、企业财务部门出具的清单、台账等(加盖企业公章);
（6）专利检索及分析报告等专利产出导向证明材料(加盖企业公章);
（7）企业知识产权预警及应对方案(加盖企业公章);
（8）近三年知识产权纠纷应对证明资料(加盖企业公章);
（9）获得的与知识产权、科技、经济相关的重大荣誉的证书复印件(加盖企业公章);
（10）企业法人资格证明文件：如营业执照等(加盖企业公章);
（11）会计师事务所出具的上年度财务审计报告或企业财务部门出具的上年度财务报表(加盖企业公章);
（12）承担重大科技专项或制定标准证明材料(加盖企业公章);
（13）其它相关材料：如许可合同等申报表中提及且企业有实际开展的工作相关证明材料(相关认定文件或牌匾);
（14）申报单位承诺书。
4、推荐：协会将通过形式审查的申报企业材料发送至所在地级市的市场监督管理局（知识产权局），由各地市局按照分配名额进行评审推荐，出具推荐函。
5、评审：协会成立评审专家组，由专家组根据企业申报材料、系统分值、地市局推荐意见、地区平衡及评定规模等综合因素进行评审。
6、公示及评定：对通过评审的拟评定企业进行公示，公示期满后予以评定并颁发牌匾。
那么在申报的流程中会遇到哪些常见问题？应该如何解决？这里有相关的问题解答汇总：
01.广东省知识产权示范企业有效期多长？是否需要年审？
省级知识产权示范企业长期有效，无需年审、复核，也无需重新申报。
02.申报系统怎么使用？之前的账号还能用吗？
协会已经正式开始使用新系统（广东省知识产权示范企业申报系统：gd-declare.gdippa.com）进行申报，可点击下方链接下载系统操作说明查阅。之前在新系统中注册的账号可以继续登录使用，无需重新注册，用原账号密码登录系统完成本年度的申报即可。
03.企业变更了企业名称及登记信息，怎么申请修改？
系统支持企业自助申请修改企业名称，在系统的“企业基本资料”页面点击“申请修改企业名称”，企业名称修改需上传变更备案文件及新的营业执照（合并到一个PDF文件）到系统，提交后台进行审核确认。审核结果将通过邮件或短信通知，如审核通过，请用新的企业名称登录申报系统；如审核未通过，请按照规定上传正确的文件，或联系协会工作人员。
04.企业申报工作人员变更，是否可变更系统登录密码或接收消息的手机和邮箱？
企业人员变动可在交接工作时，登录本系统，在“企业基本资料”页面修改联系人信息及接收消息的手机/邮箱；密码可通过登录页面的“找回密码/重置密码”进行更改。
05.原企业申报账号在本年度有新的企业信息变更，如何修改？
企业可登录账号在“企业基本资料”中填写最新的企业信息包括注册地、知识产权工作联系人信息等，确定验证手机/邮箱，输入验证码提交修改；在填报本年度申报表前，系统会显示企业基础信息，企业确认无误后，可点击按钮开始填写申报表。
06.系统填报是否需要一次性填报完成，能不能暂存数据，后续登录修改并提交？
系统填报无须一次性完成，系统有自动缓存功能，频率是5分钟一次。建议企业可先下载通知附件1的excel版申报表进行填写，再登录系统填报数据并上传对应清单的证明材料，系统分版块一次填报，换到“下一页”版块就能保存“上一页”版块的填报内容；如需修改可点击“上一页”返回版块进行修改。
07.系统上传证明材料时，有些附件无证明材料，系统提示无法提交，如何处理？
系统需要按照通知14项清单上传证明材料，如部分清单没有证明材料，请上传空白页面或“此项无证明材料”页面的PDF文件替代，即可点击按钮提交申报。
那么应该如何申报广东省知识产权示范企业呢？由于2024年的正式通知还没有发布，今天小编便根据2023年的资讯，为大家整理整套申报流程！方便各家企业提前准备相关的申报工作！
1、系统填报：符合条件的单位通过“广东省知识产权示范企业申报系统”按要求进行填报和材料提交。
网上注册登记。申报单位可通过网上系统（gd-declare.gdippa.com）注册，获得单位用户名和密码。填写基本信息后进行申报。注意：一个企业只能注册一个账号，去年已经注册的企业，用原账号密码登录完成本年度的申报即可。
填报资料。申报单位注册后通过网络页面填写申报表及上传证明材料，完成系统申报。
2、邮寄：申报企业完成系统填报后，将全套申报材料扫描件（申报表同时提交excel版及pdf版文件，电子版文件命名时请标注单位名称，并按上述佐证材料清单编号和命名）存储在U盘邮寄至协会（不退还），请在U盘上粘贴带有单位名称的标签。
3、形式审查：协会对申报企业所填报及提交材料进行审查，并引入第三方数据库对企业填报的历年各类知识产权数量进行验证核查。
申报材料存在以下情况的，视为形式审查不合格：所填报各类知识产权数据多于检索结果；申报材料不齐全；材料内容前后不一致；未按要求加盖企业公章；扫描文档不清晰、不完整；申报材料提交超过截止时间；申报材料未按申报流程提交等。
申报企业须提交以下材料：
（1）申报表(excel版及加盖企业公章、骑缝章的pdf版);
（2）发展规划、知识产权战略制定实施等相关文件(企业正式发文，需加盖企业公章);
（3）知识产权管理办法及规章制度(企业正式发文，需加盖企业公章);
（4）专利权、商标权、著作权等相关知识产权权利证明材料：如专利登记簿副本、相关知识产权清单或台账等(加盖企业公章);
（5）近三年知识产权投入及产出经济效益相关证明材料：如知识产权专项审计报告、企业财务部门出具的清单、台账等(加盖企业公章);
（6）专利检索及分析报告等专利产出导向证明材料(加盖企业公章);
（7）企业知识产权预警及应对方案(加盖企业公章);
（8）近三年知识产权纠纷应对证明资料(加盖企业公章);
（9）获得的与知识产权、科技、经济相关的重大荣誉的证书复印件(加盖企业公章);
（10）企业法人资格证明文件：如营业执照等(加盖企业公章);
（11）会计师事务所出具的上年度财务审计报告或企业财务部门出具的上年度财务报表(加盖企业公章);
（12）承担重大科技专项或制定标准证明材料(加盖企业公章);
（13）其它相关材料：如许可合同等申报表中提及且企业有实际开展的工作相关证明材料(相关认定文件或牌匾);
（14）申报单位承诺书。
4、推荐：协会将通过形式审查的申报企业材料发送至所在地级市的市场监督管理局（知识产权局），由各地市局按照分配名额进行评审推荐，出具推荐函。
5、评审：协会成立评审专家组，由专家组根据企业申报材料、系统分值、地市局推荐意见、地区平衡及评定规模等综合因素进行评审。
6、公示及评定：对通过评审的拟评定企业进行公示，公示期满后予以评定并颁发牌匾。
那么在申报的流程中会遇到哪些常见问题？应该如何解决？这里有相关的问题解答汇总：
01.广东省知识产权示范企业有效期多长？是否需要年审？
省级知识产权示范企业长期有效，无需年审、复核，也无需重新申报。
02.申报系统怎么使用？之前的账号还能用吗？
协会已经正式开始使用新系统（广东省知识产权示范企业申报系统：gd-declare.gdippa.com）进行申报，可点击下方链接下载系统操作说明查阅。之前在新系统中注册的账号可以继续登录使用，无需重新注册，用原账号密码登录系统完成本年度的申报即可。
03.企业变更了企业名称及登记信息，怎么申请修改？
系统支持企业自助申请修改企业名称，在系统的“企业基本资料”页面点击“申请修改企业名称”，企业名称修改需上传变更备案文件及新的营业执照（合并到一个PDF文件）到系统，提交后台进行审核确认。审核结果将通过邮件或短信通知，如审核通过，请用新的企业名称登录申报系统；如审核未通过，请按照规定上传正确的文件，或联系协会工作人员。
04.企业申报工作人员变更，是否可变更系统登录密码或接收消息的手机和邮箱？
企业人员变动可在交接工作时，登录本系统，在“企业基本资料”页面修改联系人信息及接收消息的手机/邮箱；密码可通过登录页面的“找回密码/重置密码”进行更改。
05.原企业申报账号在本年度有新的企业信息变更，如何修改？
企业可登录账号在“企业基本资料”中填写最新的企业信息包括注册地、知识产权工作联系人信息等，确定验证手机/邮箱，输入验证码提交修改；在填报本年度申报表前，系统会显示企业基础信息，企业确认无误后，可点击按钮开始填写申报表。
06.系统填报是否需要一次性填报完成，能不能暂存数据，后续登录修改并提交？
系统填报无须一次性完成，系统有自动缓存功能，频率是5分钟一次。建议企业可先下载通知附件1的excel版申报表进行填写，再登录系统填报数据并上传对应清单的证明材料，系统分版块一次填报，换到“下一页”版块就能保存“上一页”版块的填报内容；如需修改可点击“上一页”返回版块进行修改。
07.系统上传证明材料时，有些附件无证明材料，系统提示无法提交，如何处理？
系统需要按照通知14项清单上传证明材料，如部分清单没有证明材料，请上传空白页面或“此项无证明材料”页面的PDF文件替代，即可点击按钮提交申报。
