在当今数字化快速发展的背景下，高校作为知识和技术的重要传播者，急需对传统的招标采购流程进行现代化改革。这不仅涉及提高采购效率，更关乎内控制度的完善和资源配置的优化。本文将重点探讨“招标采购管理系统的主要功能”，并结合广凌科技招标采购管理系统为例，探讨其如何帮助高校实现采购流程的高效转型。

一、系统化招标采购流程
招标采购管理系统作为高校采购工作的数字化基石，其主要功能不仅仅包括传统的采购流程电子化，更实现对整个采购流程的优化。
1. 需求管理
该模块为高校提供明确、具体的需求收集、整理和审批流程，确保采购需求的合理性和实际性，减少资源浪费。
2. 供应商管理
实现供应商信息的集中存储和检索，通过评价体系，确保供应商的资质和服务水平符合采购需求。
3. 电子开评标
确保招标信息的广泛传播和公平性，通过系统化的评标工具，实现标书的快速、公正评审。
4. 合同管理
提供合同的电子化草拟、审批、签订和存档，保障合同执行的合法性和有效性。
5. 订单管理与执行
监控采购订单的全过程，从下单、发货到验收、支付，实时跟踪订单状态，确保采购活动的顺利进行。
6. 结算与财务整合
与高校的财务系统无缝对接，保证采购支付的准确性和及时性，同时为财务审计提供便利。